ГОСТ Р 7.0.97-2016
5.27 Отметка о поступлении документа служит для подтверждения факта
поступления документа в организацию и включает дату поступления и входящий
регистрационный номер документа При необходимости отметка о поступлении может
дополняться указанием времени поступления в часах и минутах и способа доставки
документа).
Отметка о поступлении документа может проставляться спомощью штампа
5.28 Резолюциясодержитуказаниепо исполнениюдокументаРезолюция
оформляется на свободном месте рабочего поля документа, на бланке резолюции или
вносится непосредственно в систему электронного документооборота
Резолюция включает: фамилию, инициалы исполнителя (исполнителей), поручение
по документу, при необходимости - срок исполнения, подпись лица, вынесшего
резолюцию, дату резалюции
Пример -
Фамилия И.О.
Прошуподготовитьпредложенияк
10 11.2016 Подпись
Дата
5.29Отметка о контроле свидетельствует о постановке документа на контроль,
проставляется штампом «Контроль» на верхнем поле документа
5.30 Отметка о направлении документа в дело определяет место хранения документа
после завершения работы сним и включает: слова «В дело», индекс дела по наметалатуре
дел, в которое помещается документ на хранение, с указанием года, должности лица,
оформившего отметку, подписи, даты
В дело№ 01-18 за 201б г.
Зав отделомкорпоративных проектов
ПодписьДата
Отметка о направлении документа в дело может дополняться краткими сведениями о
характере исполнения документа.
б Бланки документов
6.1 Для изготовления бланков документов, согласно ГОСТ Р 7 0S, используется
бумага форматов А4 (210 х 297 мкр, А5 (148 х 210 мм); для изготовления бланков
20