ГОСТ Р 7.0.97-2016
наименовании организации присутствует указание на место ее нахождения Место
составления(издания)документауказываетсявсоответствииспринятым
администрогивно-террит ориапьным делением
5.14Гриф ограничения доступа к документу проставляется в правом верхнем углу
первого листа документа (проекта документа, сопроводительного письма к документу) на
границе верхнего поля при наличии в документе информации, доступ к которой
ограничен в соответствии сзаконодательством Российской Федерации
Виды используемыхв организации грифовограничения доступа должны
соответствовать законодательным и иным нормативным правовым актам Российской
Федерации и должны бьпь закреплены в локальных нормативных актах В состав грифа
ограничения доступа к документу входит ограничительная надпись («Для служебного
пользования», «Конфиденциально», «Коммерческая тайна» или др.), которая может
дополняться номером экземпляра документа и другими сведениями в соответствии с
законодагельствомРоссий ской Федерации
Пример -Коммерческая тайна
Экз. № 2
5.15Адресатиспользуетсяприоформленииделовых(служебных)писем,
внутренних информационно-справочных документов (докладных, служебных записок и
ДР)-
Адресатом документа можетбытьорганизация,структурное подразделение
организации, должностное или физическое лицо
Реквизит «адресат» проставляется в верхней правой части документа (на бланке с
угловым расположением реквизитов)или справа под реквизитами бланка (при
продольномрасположенииреквизитовбланка).Строкиреквизита«адресат»
выравниваются по л евомукраю или центруются относительно самой длинной строки
При адресовании документа руководителю (заместителю руководителя) организации
указывается в дательном падеже наименование должности руководителя (заместителя
руководителя),включающеенаименованиеорганизации,ифамилия,инициалы
должностного лица
Пример -
Руководителю Федерального
архивного агентства
Фамилия И.О
7