ГОСТ Р 7.0.97-2016
или государственном языке (языках) республик в составе Российской Федерации в
соответствии с законодательств ом республик в составе Российской Федерации
В тексте документа, подготовленном на основании законодательных или иных
нормативныхправовыхактов,ранееизданньг<распорядительныхдокументов,
указываются их реквизиты
- наименование документа, наименование организации - автора документа, дата
документа, регистрационный номер документа, заголовок к текстуили наименование вида
документа,
- наименование организации или должностного лица, утвердившего документ, дату
утверждения документа
Текст документа может содержать разделы, подразделы, пункты; подпункты,
нумеруемые арабскими цифраки Уровней рубрикации текста не должно бьпь более
четырех.
В приказах текст излагается от первого лица единственного числа («приказываю»).
В документах коллегиальных и совещательных органов текст излагается от третьего
лица единственного числа («коллегия ... постановляет», «собрание ... решило»).
Текст протокола излагается от третьего лица множественного числа («слушали»,
«выступили», «постановили», «решили»),
В документах, устанавливающих права и обязанности организаций, их структурных
подразделений (положение, инструкция), а также содержащих списание ситуаций, анализ
фактов или выводы (акт, справка), используется форма изложения текста от третьего лица
единственного или множественного числа («отдел осуществляет функции...», «в состав
управлениявходят ..», «комиссияпровела проверку...»).
В совместных документах текст излагается от первого лица множественного числа
(«приказываем», «решили»),
В деловых (служебных) письмах используются формы изложения:
- от первого лица множественного числа («просим направить...», «представляем на
рассмотрение ...»);
-о т третьего лица единственного числа («министерство не возражает. .», «общество
считает возможным..»).
- от первого лица единственного числа («считаю необходимым..», «предлагаю
рассмотреть...»), если письмо оформлено на должностном бланке
В текстах документов употребляются только общепринятые аббревиатуры и
графические сокращения
При употреблении в тексте фамилий лиц инициалы указываются после фамилии
12