ГОСТ Р 7.0.97-2016
корреспондентам (за исключением направления писем указанным адресатам в конвертах с
прозрачными окнами).
При адресовании документа физическому лицу указываются: фамилия инициалы,
почтовый адрес.
Пример-Фамилия И.О.
ул. Садовая ул., д. 5, кв 12,
г. Люберцы, Московская обл,
301264
При отправке письма по электронной почте или по факсимильной связи (без
досыпки по почте) почтовый адрес не указывается При необходимости может бьпь
указан электронный адрес (номер телефана^факса).
Пример -
Всероссийский научно-
исследовательский институт
документов едения и архивного дела
mail@vniidad.ru
5.16Гриф утверждения проставляется на документе в случае его утверждения
должностным лицом, распорядительным документом (постановлением, решением,
приказов распоряжением) или решениемколлегиального органа
Гриф утверждения размещается в правом верхнем углу первого листа документа.
Строки реквизита выравниваются по левому краю или центруются относительно самой
длинной строки
При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения состоит из
слова УТВЕРЖДАЮ, наименования должности лица, утверждающего документ, его
подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения
Пример -УТВЕРЖ ДАЮ
Руководитель Федерального
архивного агентства
ПодписьИ.О Фамилия
Дата
При утверждении документа распорядительным документом гриф утверждения
10