ГОСТ Р 7.0.97-2016
При адресовании письма в организацию указывается ее полное или сокращенное
наименование в именительном падеже.
Примеры -
^Федеральное архивное
агентство
^Росархив
При адресовании документа в структурное подразделение организации в реквизите
«адресат» указывается в именительном падеже наименование организации, ниже -
наименование структурного подразделения
Пример -
Федеральное архивное
Агентство
Отдел государственной
службы, кадров и наград
При адресовании письма руководителю структурного подразделения указывается в
именительном падеже наименованиеорганизации, ниже-в дательном падеже
наименованиедолжности руководителя,включающеенаименованиеструктурного
подразделения, фамилию, инициалы.
Пример -
АО «Профиль»
Руководителю договорно
правового отдела
Фамилия И.О.
Перед фамилией должностного лица допускается употреблять сокращение «г-ну»
(господину), если адресат мужчина, или «г-же» (госпоже), если адресат женщина
Примеры -
1
г-ну Фамилия И.О.
2
г-же Фамилия И.О.
8