ГОСТ Р 56780—2015
• обеспечивать простой и быстрый монтаж/демонтаж оборудования при необходимости транс
формации зала/ помещения;
• предусматривать организацию видео и фотосопровождения мероприятий;
■предусматривать организацию дополнительной охраны мероприятий (при необходимости).
6.7 Техническое оборудование, необходимое для проведения мероприятий в сфере делового
туризма, может быть стационарным и/или переносным и должно устанавливаться по заявкам участ
ников.
Перечень базового технического оборудования и программного обеспечения бизнесцентра
приведен в приложении А.
6.8 Конференц-зал/конгресс-холл в средствах размещения должен быть оборудован;
- необходимой мебелью (столы/места для президиума, стулья/кресла. столы, трибуна, допол
нительные стойки, подставки, перегородки, позволяющие менять конфигурацию зала и др.), обеспе
чивающей комфорт и удобство в использовании;
- техническими средствами и оборудованием, позволяющим производить звукоусиление речи и
аудио источников, отображать информацию высокого разрешения в надлежащем для слушате-
лей/зрителей качестве, докладчикам и выступающим самостоятельно управлять презентациями,
графическими материалами, проводить конференции, совещания, заседания с синхронным перево
дом. организовывать проведение сеансов видеоконференцсвязи и телемостов, проводить докумен
тирование мероприятий и создавать электронный архив проведенных мероприятий, организовывать
просмотр кино- и видеофильмов с поддержкой современных форматов звукового сопровождения
(многоканальный звук).
6.8.1 Рекомендуемый базовый комплект систем технического оборудования конференц-зала и
конгресс-холла приведен в приложении Б.
6.8.2 В конферец-залах/конгресс-холлах может быть дополнительно установлено следующее
оборудование;
• система индивидуального контроля освещения каждой части зала (при наличии перегородок).
- система индивидуального контроля климата в каждом из залов;
приборы для возможности регулировать интенсивность освещения (функция диммера) в каж
дом зале или в каждой части зала.
6.9 При проведении мероприятий в конферец-залах/конгресс-холлах необходимо иметь:
- знаки/таблички, обозначающие занятость помещения;
• возможность оперативной связи с персоналом во время мероприятия (система внутренней те
лефонной связи);
- светящиеся знаки аварийных выходов;
- дымоуловители и спринклеры во всех помещениях.
6.10 Для адекватного восприятия информации установленные в конференц-зале технические
средства и оборудование должны соответствовать размерам помещения, количеству слушате-
лей/зрителей. характеру и форме проводимых мероприятий.
6.11 Для достижения максимальной эффективности проводимых в конференц-зале мероприя
тий и создания комфортных условий необходимо предусмотреть оптимальную рассадку участников
мероприятий.
6.11.1 Рекомендуемые варианты рассадки в конференц-залах различной вместимости, в залах
ресторана, комнатах’залах переговоров, трансформируемых на время проведения мероприятий, при
ведены в приложении В.
6.11.2 В конгресс-холлах рассадку слушателей, как правило, осуществляют по типу театраль
ной (ряды стульев обращены к сцене, экрану или трибуне).
7 Требования к предоставляемым бизнес-услугам
7.1 Основные бизнес-услуги, предоставляемые в гостиницах и иных средствах размещения,
должны соответствовать [4] и требованиям приложения В ГОСТ Р 51185, в конференц-отелях допол
нительно — требованиям приложения В ГОСТ Р 55319.
7.2 В средствах размещения, предоставляющих бизнес-услуги, имеющих категорию, должны
предоставляться услуги в соответствии с требованиями [1].
7.3 В средствах размещения, предоставляющих бизнес-услуги, категории «три звезды», «четы
ре звезды», необходимо обеспечить наличие карты города, туристских путеводителей, а также жур
налов и свежих газет в зоне ожидания службы приема и размещения.
В средствах размещения, предоставляющих бизнес-услуги, категории «пять звезд» необходимо
дополнительно обеспечить ежедневное наличие свежих газет в номерном фонде.
7.4 К основным бизнес-услугам относят;
4