ГОСТ Р 56490—2015
6.3 Точность и полнота
Ответственное лицо (рабочий орган) должен нести ответственность за обеспечение точности и
полноты проекта Руководства, а также за целостность исодержаниеэтого документа.
7 Процесс утверждения, издания иуправления Руководством по системе
управления безопасностью
7.1 Окончательный анализ и утверждение
Передтем как издать Руководство, ответственныелица обязаны проанализироватьего. стем что
быобеспечитьчеткость, точность, пригодностьи соответствующую структуру. Предполагаемыепользо
ватели также должны иметь возможность оценить документ и дать замечания по поводу его
применимости. ВыпускРуководствадолженбытьутвержден руководством организации, ответственной
за его внедрение. Каждый экземпляр Руководства должен иметь свидетельство о разрешении на
выпуск.
7.2 Распространение Руководства
Метод распространения официально принятого Руководства (либо в полном объеме, либо по час
тям) должен гарантироватьвсем пользователям соответствующийдоступ к Руководству. Правильному
распространению и управлению может способствовать, например, присвоение серийных номеров
экземплярам для получателей. Администрация организациидолжна обеспечитьиндивидуальноеозна
комление с содержанием Руководства, подходящим для конкретного пользователя в рамках
организации.
7.3 Внесение изменений
Следует обеспечить метод обоснования, разработки анализа, контроля и внесения изменений в
Руководство. При внесении изменений следует применять те же анализ и процесс утверждения, что и
при разработке основного Руководства.
7.4 Издание и управление изменениями
Изданиедокумента иуправлениеизменениямиважныдля гарантиитого, чтосодержание Руковод
ства должным образом санкционировано. Официально одобренное содержание должно легко иденти
фицироваться. Можно предусмотреть различные методы для облегчения физического процесса
проведения изменений. Чтобы гарантировать актуальность Руководства, необходимо иметь метод,
обеспечивающий получение всех изменений каждымдержателем Руководства и внесение этих измене
ний в каждое Руководство. Могутбыть использованы оглавление, отдельная страница суказанием ста
туса пересмотра или другие подходящие средства с целью убедить пользователей в том. что они
получили официальноодобренное Руководство.
7.5 Непроконтролированные экземпляры
Все экземпляры Руководства, распространяемые для выработки предложений, использования
вне организации и в других случаях, когда контроль за изменениями не предусмотрен, должны быть
идентифицированы как непроконтролированные.
П р и м е ч а н и е — Если не предусмотреть такой процесс, то станет возможным непреднамеренное
использование устаревших документов.
8 Содержание Руководства системы управления безопасностью
8.1 Структура Руководства
8.1.1 Руководстводолжно иметьследующую структуру:
- заголовок раздела,
- цель;
- критерии;
- справочныедокументы для перекрестныхссылок.
8.1.2 Под каждым нумерованным заголовком разделадолжнобытьприведеноописаниецелидан
ного раздела, затем указываются критерии исправочныедокументы.
Под целью понимается то, чего организация стремится достичь посредством осуществления
действий, описанных в разделе. Критерии определяют объем того, что необходимо учесть при написа
нии данного раздела. Справочные документы служат для связи информации сдругими руководствами
5