ГОСТ Р 56490—2015
- подготовка персонала, занятого разработкой СУБ и методовоценки ее соответствия требовани
ям государства;
- представление документации СУБ для внешних целей, таких как демонстрация соответствия
требованиям международныхстандартов;
- распределение функций между структурными подразделениями оператора АК и структурными
подразделениями организации ОАО «Вертолеты России»; процедуры реализации функций СУБ
совместное процедурамисистемыменеджментакачестваорганизации, обеспечивающиенеобходимое
взаимодействие подразделений, персонала, контроль выполнения заданий идокументальное оформ
ление результатов выполнения работ в сфередеятельности.
5.3.3 Структура иформа
Несмотрянаточтоструктура илиформа Руководства неустановлены, онодолжно точно, с необхо
димой полнотой и в сжатом виде излагать политику, цели и основные документированные процедуры
организации. Одним из методов, обеспечивающих адекватную адресацию и расположение рассматри
ваемого вопроса, является привязка разделов Руководства кэлементам СУБ. В равной степени прием
лемыми являются и другие подходы, например структурирование Руководства, с тем чтобы оно
отражало характерорганизации.
5.3.4 Многообразие руководств по системе управления безопасностью
Руководство может быть:
- прямой компиляциейдокументированных процедур СУБ;
- группированием или подразделением документированных процедурСУБ;
- серией документированных процедурдля конкретных возможностей или применений;
- сборником, состоящим болеечем из одногодокумента или уровнядокументации:
- документом, представляющим собой общую основу с адаптированными приложениями;
- отдельнымдокументом.
5.3.5 Конкретные случаи применения Руководства по системеуправления безопасностью
Когда оператор АК считает необходимым разграничить содержание или использование Руковод
ства. очень важно, чтобы руководства, описывающиеодну и туже систему, непротиворечилидругдругу.
В любом Руководстведолжны бытьопределены функцииадминистрации, документальноописаны
составные части системы ипроцедуры или даны на них ссылки, а также сжато изложены все применяе
мые требования, содержащиеся в стандарте на СУБ.
6 Процесс подготовки Руководства по системе управления безопасностью
6.1 Ответственность за подготовку
Когда руководствоорганизациипринимаетрешениедокументальнооформитьСУБ вРуководстве,
фактический процесс должен начаться с постановки задачи по координации действий. Фактическая
работа по написанию должна осуществляться иуправляться уполномоченным компетентным органом
или другими отдельными функциональными подразделениями.
Использованиедействующихдокументов иссылок можетзначительно сократить время разработ
ки Руководства, а такжепомочьвыявитьнедостаткиСУБ, которыенеобходимоопределитьиисправить.
Ответственноелицо (рабочийорган)должен, если это необходимо:
- установить и перечислить применяемые политику, цели и документированные процедуры СУБ
или разработать программы для этого:
- решить, какие элементы СУБ применить;
- получить данные о существующей СУБ и практических подходах с помощью различных спосо
бов. таких каканкетирование иинтервьюирование;
- запросить и получитьдокументацию или ссылки на нее издополнительных источников;
- определитьструктуру и форму предусмотренного Руководства;
- классифицироватьсуществующую документацию согласно выбранным структуре иформе;
- использовать любой другой метод, пригодный в рамках организации для завершения проекта
Руководства.
6.2 Использование ссылок
Всюду, где это уместно, а также во избежание увеличения объема Руководства следует включать
ссылки на действующие стандарты (стандарты организации) или документы, доступные для пользова
теля Руководства.
4