ГОСТ Р 66.0.01—2015
Приложение А
(рекомендуемое)
Инструкция по формированию дела заявителя
Эксперту (специалисту), ответственному за формирование дела заявителя, требуется собрать и удостове
риться е подлинности следующих документов:
Учредительные документы:
- свидетельства ОГРН. ИНН. лицензии, сертификаты и прочие документы, подтверждающие право органи
зации-заявителя на осуществление деятельности.
- выписка из ЕГРЮЛ. выданная вустановленном законодательством порядке.
- приказ о назначении и полномочиях генерального директора заявителя;
- сертификат системы менеджмента качества;
- копия устава и все изменения в уставе заявителя.
Все копии учредительных документов должны быть заверены руководителем организации.
Кадры:
- всештатные расписания организации за всю историюдеятельности, а также приказы об ихпринятии иизме
нениях;
- трудовые книжкилибо заверенные копии выписок изтрудовых книжек по руководящемусоставу иключевых
сотрудников заявителя;
- дипломы руководящего состава и ключевых сотрудников заявителя.
- приказы о назначении на должности руководящего состава и ключевых сотрудников заявителя:
- награды и звания, документы о присвоении ведомственных наград,дипломы иаттестаты о присвоении сте
пени кандидатов идокторов наук;
- справка по форме «Трудовые ресурсы. Руководители* на руководящий состав и ключевых сотрудников
заявителя с информацией о суммарном стаже в годах работы 8 сфере деятельности заявителя;
- справка по форме «Трудовые ресурсы» о суммарном стаже работы всех сотрудников в годах ворганизации
и в сфере деятельности заявителя.
Все документы по кадрам должны быть заверены руководителем отдела кадров или руководителем органи
зации или уполномоченным сотрудником.
Судебная практика:
- справка о наличии судебных решений в отношении организации в случаях, когда организация выступала
ответчиком (третьим лицом на стороне ответчика)в суде, оформленная по форме «Судебные решения».
Упоминания 8 СМИ:
- справка в свободной форме об упоминаниях о заявителе в СМИ за всю историю существования организа
ции. Упоминания о руководителях организации считаются упоминаниями об организации. В справке должны быть
копии данных упоминаний. Справка и копии упоминаний должны быть заверены руководителем PR-отдела либо
руководителем организации.
Договоры:
- реестры договоров с заказчиками товаров, работ или услуг за рассматриваемые экспертами годыдеятель
ности организации, заверенные руководителем либо заместителем руководителя организации. В случае если зая
витель осуществляет свою деятельность на массовом рынке с количеством договоров свыше 3000 (трех тысяч) а год.
эксперту необходимо получить типовой договор и публичную оферту заявителя,
- копии минимум 10 % завершенных договоров поставки (оказания услуг, выполнения работ) заявителя за
рассматриваемые экспертом годы деятельности заявителя сактами приема-передачи товара (оказания услуг, при
ема-передачи работ);
- отзывы клиентов. Заявительдолжен представитьзаверенныеруководителем или заместителем руководи
теля копии отзывов клиентов.
Фотографирование объектов и оборудования:
- при проведении выездной проверки эксперту необходимо произвести фотографирование производствен
ных.складскихи прочих помещений. местосуществления основнойдеятельности организации. Выездобеспечива
ет заявитель. При фотографировании эксперту необходимо отобразить общий план объекта. Фотографии
распечатывают и вкладывают вдело заявителя (допускается черно-белая печать);
- при проведении выездной проверки эксперту необходимо произвести фотографирование части оборудо
вания организации, используемогодля осуществления основной деятельности. В случае если уорганизации име
ется отдельный склад или база складирования оборудования и машин, необходимо а обязательном порядке
прибытьна склад и произвестифотографирование на месте складирования.Фотографии распечатывают и вклады
вают вдело организации (допускается черно-белая печать).
9