ГОСТ Р 33.505-2003
Вилы и порядок выполнения работ, а также их основное содержание на установленных этапах
приведены в соответствующих разделах настоящего стандарта.
5.5 СФД НН хранят территориально обособленно от оригиналов документов в специальных
хранилищах СФД. Использование СФД НН в ЧС и ЭС может быть осущестатено только по
специальному разрешению в установленном порядке.
5.6 Технологию изготовления страховых копий документов определяют Росархив и Минкуль-
туры России при участии Федерального государственного унитарного предприятия «Наг»но-иссле
довательский институт репрографии» на основе системы нормативных документов Госстандарта
России. Росархива и Минкультуры России путем разработки, утверждения и введения в действие
ТГР изготовления страховых копий каждого вида документов.
5.7 Одновременно с изготовлением страховых копий изготаатнвают комплект копий фонда
пользования в порядке, устанавливаемом Росархнвом и Минкультуры России.
5.8 Работы с документацией, на которую распространяются действия закона РФ об авторском
и смежных правах и закона РФ об охране государственной и коммерческой тайн, должны осущест
вляться в соответствии с требованиями указанных законов, а также изданных на их основе инструк
ций и правил.
6 Состав и виды страховых копий документов
6.! СФД НН должен состоять из одного экземпляра страховых копий документов следующих
разновидностей:
- документов на бумажной основе;
- кинодокументов;
- фотодокументов; -
фонодокументов; -
видеодокументов.
В соответствии с решениями федеральных органов исполнительной власти и органов испол
нительной власти субъектов Российской Федерации СФД НН может создаваться вдвух экземплярах
страховых копий (основной и запасной страховые документы).
Виды страховых копий документов для каждой разновидности документов установлены в
6.1.1—6.1.5.
6.1.1 Страховой копией документа на бумажной основе является негативная микроформа
первого поколения по ГОСТ 13.1.102. изготоатенная на черно-белой фотографической галогенидо-
серебряной пленке соответствующего типа методом оптического фотографирования документа.
Микроформы страхового фонда изготаатнвают в виде рулонного микрофильма типоразмера
МР-35 по ГОСТ 13.1.104 или микрофиши типоразмера МФ-А6 по ГОСТ 13.1.105 с учетом
требований ГОСТ 13.1.107.
6.1.2 Страховой копией фотодокумента яатяется первая копия оригинала, изготоатенная на
черно-белой пленке соответствующего типа методом репродуцирования или контактной печати. Тип
страховой копии фотодокумента определяется видом оригинала: для негатива (дубль-негатива)
страховой копией яатяется промежуточный позитив, для диапозитива (слайда), позитива, дубль-по
зитива —дубль-негатив, для фотоотпечатка — негатив.
6.1.3 Страховой копией кинодокумента яатяется первая копня оригинала, изготоатенная на
пленке соответствующего типа методом контактной печати:
- для оригинала — негатива изображения и контратнпа страховой копией является промежу
точный позитив;
- для оригинала —промежуточного позитива и позитива страховой копией яатяется контратип.
6.1.4 Страховой копией фонодокумента яатяется первая копия оригинала, изготоатенная
способом магнитной звукозаписи на магнитной ленте соответствующего типа.
Для уникальных фонодокументов страховые копии могут быть изготоатены способом механи
ческой звукозаписи в виде граморнгипалов.
6.1.5 Страховой копией видеодокумента яатяется первая копия оригинала, изготовленная
в формате оригинала способом видеозвукозаписи на магнитной ленте.
6.2При изготовлении страховых копий документов одновременно изготаатнвают в устанав
ливаемом в системе Росархива и Минкультуры России порядке копии фонда пользования для:
- документов на бумажной основе —одну негативную или позитивную микроформу на гало
генидосеребряной пленке (основную копию фонда пользования) и одну микроформу (рабочую
копию фонда пользования), изготоатенную с основной копии фонда пользования;
4