ГОСТ Р 33.505-2003
3.18экстремальная ситуация: Ситуация, при которой единичный документ или группа доку
ментов приходят в непригодное к дальнейшей эксплуатации состояние в результате естественного
старения носителя или внешних неблагоприятных воздействий.
4 Сокращения
В настоящем стандарте приняты следующие сокращения:
СФД —страховой фонд документации;
ЕР СФД — Единый российский страховой фонд документации;
СФД НН страховой фонд документации, являющейся национальным научным, культу рным
и историческим наследием;
ДНН —документальное национальное наследие;
АФ РФ —Архивный фонд Российской Федерации;
БФ РФ —библиотечные фонды Российской Федерации;
ЭС — экстремальная ситуация;
ЧС —чрезвычайная ситуация;
ТТР —типовой технологический регламент;
О ГК —отдел технического контроля;
Ед. хр. —единица хранения;
ЛЧХ —амплитудно-частотная характеристика;
Росархив —Федеральная архивная служба Российской Федерации;
Минкультуры России —Министерство культуры Российской Федерации.
5 Общие положения
5.1 СФД НН создают как часть ЕР СФД в соответствии с Положением о ЕР СФД |1| и
требованиями соответствующих нормативных документов.
СФД НН создают в целях сохранения и оперативного восстановления документального наци
онального научного, культурного и историческогонаследия, имеющего особую важность для
государственного управления, экономики, обороны, международных отношений, научных исследо
ваний, образования, здравоохранения страны, а также для обеспечения социально-культурной
преемственности поколений в случае утраты оригиналов в результате ЭС и ЧС.
5.2 СФД НН создают на особо цепные и уникальные документы АФ РФ и особо ценные,
уникальные и информационно значимые документы БФ РФ. независимо от времени их создания,
материала и техники изготовления, а также на все описи фондов архивов и каталоги национальных
библиотек, в которых имеются особо ценные документы.
5.3 СФД НН создают:
на федеральном уровне —федеральные органы исполнительной власти, организации феде
рального уровня и находящиеся в их ведении организации, хранящие архивные, библиотечные
фонды;
на территориальном уровне —органы исполнительной власти субъектов РФ и находящиеся в
их ведении организации, хранящие архивные и библиотечные фонды.
Текущее организационно-методическое руководство созданием СФД НН осуществляют Го
ловные службы СФД, которые должны быть созданы приказами соответствующих министерств,
ведомств и территориальных органов исполнительной атасти.
Функции и задачи Головных служб СФД устанавливают Положениями о Головных службах
СФД, утверждаемыми в установленном порядке.
Общее методическое руководство работами по созданию СФД НН и их координацию осугцест-
аляют Росархив и Минкультуры России в соответствии с закрепленными за ними направлениями
деятельности.
5.4 Основными этапами создания СФД НН являются:
- планирование работ по созданию СФД НН:
- подготовка документов к страховому копированию;
- страховое копирование документов;
- передача страховых копии на постоянное хранение;
- отчетность за выполнение работ по созданию СФД НН.
Одновременно с созданием СФД НН создают поисково-справочный аппарат к нему.
3