ГОСТ Р 33.505-2003
!1 Порядок отчетности о выполнении работ по созданию страхового фонда
документации
11.1 Отчеты о выполнении работ по созданию СФД НН организации —держатели оригиналов
документов представляют в вышестоящую организацию один раз в год по итогам выполнения
плановых заданий.
11.2 Отчеты о выполнении работ по созданию СФД НН федеральными архивными учрежде
ниями и отчеты о выполнении основных направлений развития архивного дела за год со сведениями о
создании СФД НН в субъектах РФ должны быть представлены в Росархивдо 25 января следующего за
отчетным года.
11.2.1 Сведения о составе и объеме страховых копий документов ЛФ РФ включают в паспорта
архивов, библиотек и музеев, предстаашемые в Росархнв один раз в три года в порядке, установ
ленном Регламентом государственного учета документов ЛФ РФ (2].
11.2.2 Общую координацию в части предстаатення отчетных документов о выполнении работ
по созданию СФД НН БФ РФ осуществляет Минкультуры России.
11.3 К отчетам составляют пояснительную записку, в которой указывают наименования и
номера фондов, коллекций, наименования групп документов, страховое копирование которых
выполнено.
11.4 Показатели отчетности оформляют в соответствии с требокшиями приложения К.
7