- установление официальных процедур взаимодействия между членами
комиссии и сотрудниками проверяемой организации;
- подтверждение наличия ресурсов и средств, требуемых комиссии для
проведения аудита;
- обсуждение возникших вопросов.
На предварительном совещании председатель комиссии должен:
- представить участников кохшссин с указанием их роли в аудите:
- сообщить график проведения работ по аудиту, дату и время
заключительного совещания и других мероприятий, касающихся аудита, таких
как промежуточные совещания, проводимые комиссией и руководством
проверяемой организации;
- кратко ознакомить с методами и процедурами аудита;
- проинформировать организацию о том. что аудит носит выборочный
характер и, следовательно, результаты оценки базируются на основе
выборочной информации и данных;
- сообщить о рабочем языке аудита, при необходимости;
- сообщить о порядке информирования проверяемой организации о ходе
аудита;
- подтвердить соблюдение комиссией требований конфиденциальности;
- проинформировать о правилах классификации наблюдений и принятия
решений по результатам сертификации;
- ознакомить с правилами составления акта;
- проинформировать об условиях, при которых аудит может быть
прекращен;
- проинформировать организацию о возможности апелляции, при
необходимости;
- проинформировать о задачах провсряехюй организации и последующих
действиях органа по сертификации в случае, если акт будет содержать указания
на несоответствия СМ.