ГОСТ 27692—2012
5.4.5 Для изделий, поставляемых на экспорт. ФО. представленные в печатной форме, поставляют
без контрольных листов. В ФО не должно быть следов печатей и записей, имеющихся на отдельных
контрольных листах.
Примечание — До отправки изделий на экспорт все внутризаводские отметки и записи (входной контроль,
доработки, проверки и т. п.) в ФО следует проводить только в контрольных талонах.
При выполнении ФО в виде составного документа разделы, содержащие данные, предназначен
ные только для внутренней поставки, рекомендуется выполнять в печатной форме с контрольными
(отрезными) листами. В этом случае требования к их оформлению аналогичны требованиям к типо
графскому изданию.
При выполнении ФО в электронной форме данные, не предназначенные для поставки на экспорт,
записывают на отдельном ЭН или ведут в ИС предприятия. В этом случае после отправки изделия на
экспорт указанные данные хранят согласно 5.4.7.
Примечание — До отправки изделий на экспорт допускается все отметки и записи вести в ИС предприятия.
5.4.6 При типографском издании контрольные листы отделяют на предприятии, непосредственно
отправляющем изделие на экспорт. Отделять следует все контрольные листы, независимо от того, за
полнены они или нет. аккуратно по обозначенным линиям отреза.
5.4.7 Остающиеся контрольные листы и ЭН с данными, не предназначенными для поставки на
экспорт, следует хранить в установленном на предприятии порядке в деле изделия, поставляемого на
экспорт.
5.4.8 При поставке изделия на экспорт из эксплуатирующих организаций ФО оформляют по до
полнительным указаниям, настоящему стандарту и в соответствии с требованиями действующей нор
мативной документации.
5.4.9 Сведения о содержании драгоценных материалов и цветных металлов в изделии (в т. ч. в
запасных частях, комплекте монтажных частей), отправляемом на экспорт, в ФО не указывают.
5.5 Требования к ведению формуляра
5.5.1 Ответственность за состояние (хранение) и правильное ведение ФО несут лица, уполномо
ченные вести их при эксплуатации, ремонте, хранении и транспортировании изделия, знающие прави ла
их ведения.
5.5.2 ФО должны следовать вместе с изделием при его передаче из одной эксплуатирующей орга
низации в другую, в ремонт и из ремонта и т. п.
5.5.3 Записи в ФО следует вести согласно 5.1.11. При выполнении ФО в печатной форме исправ
ление оговаривают на той странице, на которой оно введено, заверяют подписью соответствующего
должностного лица и печатью (при необходимости). Исправления в разделах ФО. выполненных в элек
тронной форме. — по ГОСТ 2.051.
5.5.4 В печатных формах, сформированных средствами вычислительной техники (в т. ч. с исполь
зованием ИС согласно 4.4), от руки допускается выполнять только подпись.
5.5.5 В каждый раздел (подраздел, графу) ФО должны быть внесены только те записи, которые
предусмотрены формой конкретного раздела (подраздела). Произвольные записи (в т. ч. записи от руки
при ведении в печатной форме) допускаются только в предусмотренных разделах (графах).
5.5.6 Записи в ФО осуществляют чернилами (шариковой ручкой), аккуратно, без помарок и подчи
сток. Не допускаются записи карандашом, чернилами (шариковой ручкой) зеленого и красного цветов.
5.5.7 При выполнении печатной формы ФО средствами вычислительной техники (согласно 4.8)
все напечатанные формы должны быть своевременно вложены (вшиты) в ФО.
5.5.8 Сведения о работах, выполненных на изделии в процессе эксплуатации и ремонта, должны
быть записаны эксплуатирующими организациями или ремонтными предприятиями в соответствующих
разделах (подразделах) ФО.
Выполненные работы удостоверяются уполномоченным представителем предприятия—исполните
ля работ и ответственным представителем эксплуатирующей организации (ОТК ремонтного предприятия).
5.5.9 Сведения об изменениях комплектности изделия в процессе эксплуатации и ремонта вносят
эксплуатирующие организации и ремонтные предприятия при замене комплектующих изделий, входя
щих в состав основного изделия (в комплект поставки).
5.5.10 Сведения о движении изделия в эксплуатации эксплуатирующие организации и ремонтные
предприятия вносят при передаче изделия из одной эксплуатирующей организации в другую в процес се
эксплуатации и ремонта авиационной техники.
7