ГОСТ Р 14.11—2005
мие, данное аудиторской группе, должно быть четко определено идоведено до сведения организации.
Оно должно включать в себя изучение структуры, политики и процедур организации, а также подтвер
ждение. что они соответствуют всем требованиям, относящимся кобласти сертификации, что процеду
ры выполняются должным образом и вызывают доверие к системе экологического менеджмента
организации.
5.3 Оценка
5.3.1 Аудиторская группа должна оценить систему экологического менеджмента организации в
определенной области на предмет соответствия всем применимым требованиям к сертификации.
Областью сертификациидолжна бытьконкретнаядеятельностьорганизации, желающей пройти серти
фикацию. в конкретном месте при четко идентифицированном менеджменте.
5.3.2 Аудит системы экологического менеджмента проводят вдва этапа:
а) на первом этапе составляют план проведения аудита путем изучения системы экологического
менеджментав контексте возможного воздействиязаявителянаокружающуюсреду истепениготовнос
ти организации каудиту. Этот этапдолжен основываться, но не ограничиваться, на рассмотрении доку
ментов. Орган по сертификации может принять решение провести этот этап в месте нахождения
заявителя, чтобы лучшеоценить пригодностьсистемы экологического менеджмента в свете возможно
говоздействиязаявителяна окружающуюсреду. Цельюэтогоэтапа является: определитьнеобходимые
ресурсы на предстоящее рассмотрение документов, если это необходимо; обеспечить оперативное
предоставление информации клиенту; собрать необходимую информацию о рабочем процессе и
местоположении организации, согласовать с организациейдетали аудита;
б) второйэтап проводятнатерриторииорганизации изаканчиваютоценкой примененияорганиза
цией системы экологического менеджмента.
5.4 Отчет о проведенной оценке
5.4.1 Орган посертификации может установить процедуры подготовки отчетов в соответствии со
своими требованиями, однакоэти процедуры должны обеспечивать, чтобы:
а) между аудиторской группой и менеджментом организации до посещения организации было
проведеносовещание, на котором аудиторская группадолжна в письменной или устной формепредста
витьсвои соображения относительно соответствия системы экологического менеджментаорганизации
конкретным требованиям сертификации, а такжедатьвозможностьорганизациизадатьвопросы, касаю
щиеся полученныхданных и их обоснования:
б) аудиторская группа представила в орган по сертификации отчет о полученных данных в отно
шении соответствия системы экологического менеджмента организации всем требованиям сертифи
кации;
в) органом по сертификации был оперативно представлен в организацию отчет о результатах
оценки с указанием всех случаев несоответствия, которые следует устранить, чтобы соответствовать
требованиям сертификации;
г) органом посертификации было предложеноорганизациидатьзамечания поотчету и сообщить
о мерах, принятых (или запланированных на определенное время) для устранения любых несоотве
тствийтребованиям сертификации, выявленных входеоценки, а также сообщеноонеобходимости про
ведения полной или частичной повторной оценки или о достаточности письменного заявления,
подлежащего подтверждению в процессе инспекционного контроля;
д) отчет включал всебя, как минимум, следующую информацию:
1) дату(ы) проведения аудита(ов),
2) фамилию (фамилии)лица (лиц), подготовившего(их)отчет.
3) структурные единицы, например оборудование (с указанием его наименования иместорас
положения). организационные подразделения, которые были проверены в ходеаудита.
4) областьсертификации, в которой была проведена оценка, или ссылку на нее. включающую
обозначение стандарта илидругого нормативногодокумента.
5) комментариипосоответствию системы экологического менеджментаорганизациитребова
ниям сертификации с точным указанием фактов несоответствия и. по возможности, сравнением с
результатами предыдущихоценокорганизации,
6) разъяснение отличий от информации, предоставленной организации на заключительном
совещании.
5.4.2 Если в отчет, утвержденный органом по сертификации, внесены изменения посравнению с
отчетом, указанным в 5.4.1, перечисления в) иг), то он должен быть предоставлен организации вместес
разъяснением его отличий от предыдущего отчета.
При составлении отчета необходимо учитывать:
9