ГОСТ Р 40.003-96
который несет ответственность за его точность и полноту. Каждый
член комиссии представляет главному эксперту раздел отчета по
объектам, которые он проверял.
ТАЛ.2 Содержание отчета
Отчет должен содержать следующие разделы:
—общие сведения об органе по сертификации и проверяемой
организации (заявителе);
—цели и область проверки;
—сведения о документах, на соответствие которым проводи
лась проверка (стандарт на систему качества, Руководство по
качеству, стандарты, положения, инструкции проверяемой органи
зации и др.);
—программу проверки, сведения о членах комиссии и сотрудни
ках проверяемой организации во взаимосвязи с проверяемыми объ
ектами и датами проверки;
—наблюдения, замечания и заключения о несоответствиях;
—оценка степени соответствия деятельности и документации
системы качества проверяемой организации требованиям заявленно
го стандарта на систему качества;
—рекомендации по сертификации;
—сведения о конфиденциальности информации, приведенной в
отчете.
Отчет о проверке должен быть подготовлен в согласованный с
заявителем (проверяемой организацией) срок (но не более 2 месяцев
после завершения проверки), датирован, подписан главным экспер
том и утвержден руководством органа по сертификации.
7.4.7.3 Рассылка отчета
Отчет о проверке системы качества орган по сертификации пред
ставляет высшему руководству заявителя (проверяемой организа
ции). Любые дополнительные рассылки должны согласовываться с
заявителем (проверяемой организацией).
7.4.7.4 Сохранение отчетов
Орган по сертификации обеспечивает сохранность отчетов и
актов, атакже содержащуюся в них конфиденциальную информацию в
течение 5 лет после окончания срока действия сертификата соот
ветствия системы качества и знака соответствия, а в случае отрица
тельного решения по результатам проверки системы качества —в
течение 5 лет после проведения проверки.
Документы по проверке хранят в органе по сертификации в
соответствии с правилами, изложенными в соответствующих доку
ментах органа по сертификации.
24