ГОСТ 7.19-2001
Обязательным элементам данных соответствует символ О.
6.7 Элементы данных (подполя), которые внутри поля данных могут повторяться, в таблицах 4 и 6 отмечены символом «*».
6.8 Элементы данных, которые внутри подзаписи могут повторяться в составе повторяющихся полей, содержащих связанные элементы данных, в таблицах 4 и 6 отмечены символом «+». Другие элементы данных могут повторяться в записи только в разных подзаписях.
6.9 Символ «—» в таблицах 4 и 6 означает:
в графах «Индикатор» и «Идентификатор» — отсутствие индикатора и идентификатора;
в графе «Повторяемость» — недопустимость повторения элемента данных в соответственном поле данных и в подзаписи;
в графе «Класс документа» — неприменимость или необязательность элемента данных для соответствующих классов документов.
6.10 Для документов класса НП должно быть обеспечено полное описание документа, исходного для перевода, со всеми обязательными элементами данных, установленными для класса документов, к которому относится исходный документ. Это описание должно приводиться во вторичной подзаписи той же записи с указанием кода 9. При этом во вторичной подзаписи не приводятся элементы данных 001—005, 072 t А, 074 t А, 100 t С.
6.11 Не допускается приводить в записи элементы данных с нулевой длиной.
6.12 Значение элемента данных при кодировании представляется символом X, если не установлено, к какому коду соответствующей таблицы относится данный объект, и Y, если он не относится ни к одному из кодов, приведенных в таблице.
6.13 Далее по тексту нуль обозначается символом 0, пробел обозначается символом t.
6.14 Спецификация элементов данных
Каждый элемент данных описывается в следующем порядке:
- обозначение элемента данных: метка, индикатор, идентификатор (его второй символ);
- признаки повторяемости элемента данных;
- наименование элемента данных;
- максимально допустимая длина элемента данных;
- пояснение содержания;
- способ записи элемента данных;
- пример элемента данных в записи;
- примечание.
001 - - ИДЕНТИФИКАТОР ЗАПИСИ 23
Набор цифровых кодов, присвоенный записи и однозначно идентифицирующий данную запись.
Идентификатор записи формирует организация — создатель записи, приведенная в элементе данных 074 t А.
Способ записи. Элемент данных имеет позиционную структуру:
ССС 0000 ГГНННННННККККККК,
где ССС — цифровой код страны в соответствии с ГОСТ 7.67, в случае международной организации — 000;
0000 — код организации — создателя записи (при его отсутствии заполняется пробелами);
ГГ — последние две цифры года создания записи;
ННННННН— порядковый номер записи, выровненный вправо и дополняемый до 7 символов ведущими нулями;
ККККККК — код организации — создателя записи по общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).
Запись «изменяющая» или «ликвидирующая» должна иметь одинаковый идентификатор с записью, к которой она относится.
Пример. Запись составлена во ВНТИЦ 25 сентября 1999 г. под номером 99.
Запись: 8101999092500000992734888
002 - - УКАЗАТЕЛЬ ПОДЗАПИСЕЙ 20
Элемент данных, с помощью которого устанавливается перечень вторичных подзаписей и библиографический уровень документов, элементы данных которых относятся к соответствующей вторичной подзаписи.
16