5
в) В таблице изменений конструкторских документов (ГОСТ 2.104) указывают:
в графе «Изм.» - порядковый номер изменения документа.
При замене подлинника новым очередной порядковый номер проставляют, исходя из последнего номера изменения, указанного в замененном подлиннике;
в графе «Лист» на листах, выпущенных вместо замененных, - «Зам.»; на листах, добавленных вновь, - «Нов».
При замене всех листов подлинника:
1) при ручном внесении изменений на первом (заглавном) листе указывают «Все»;
2) при автоматизированном способе внесения изменений таблицу изменений, при ее наличии, заполняют на каждом листе, при этом в графе «Лист» указывают «Зам».
В остальных случаях графу «Лист» прочеркивают;
в графе «№ докум.» - обозначение ИИ, при этом код предприятия, выпустившего ИИ, допускается не проставлять;
в графе «Подп.» - подпись лица, ответственного за правильность внесения изменения;
в графе «Дата» - дату внесения изменения.
Графы блока внесения изменений технологических документов (ГОСТ 3.1103) заполняют аналогично основной надписи конструкторских документов.
г) ИИ об аннулировании документов выпускают после проверки возможности исключения их применяемости в других документах.
На всех аннулированных листах подлинника и контрольной копии проставляют штамп «Аннулирован, заменен... извещение... от......... г.»
Если аннулирование производится без замены, слово «заменен» в штампе зачеркивают.
Допускается при аннулировании всех листов документа, изданного типографским способом, или копий документов, сброшюрованных в альбом, штамп «Аннулирован, заменен... извещение... от... г.» проставлять только на титульном и первом (заглавном) листе.
Пункт 2.2.
Изменения в копии вносят заменой старых копий новыми, снятыми с подлинников, исправленных по извещению. В случае нецелесообразности замены копий допускается исправлять их черными тушью, чернилами или пастой по правилам, установленным для подлинников. Внесение изменений в копии подчисткой не допускается. О необходимости исправления копий указывают в графе «Содержание изменения» извещения: «Копии исправить».
Изменения в контрольные копии (при их наличии) вносят зачеркиванием одновременно с внесением изменений в подлинники. Допускается замена контрольных копий новыми. В случае замены контрольной копии на ней делают надпись по примеру: «Замена новой контрольной копией, изм. 2 извещение АБВГ.837-89» и проставляют подпись ответственного лица с указанием даты замены копии. Замененную контрольную копию допускается хранить вместе с новой.
Пункты 2.3 и 2.4.
Если недостаточно места для внесения изменений или возможно нарушение четкого изображения при исправлении, или невозможно выполнить требования к микрофильмированию, то изготовляют новый подлинник с учетом вносимых изменений и сохраняют его прежнее обозначение.
Пункты 2.4 и 2.5.
При добавлении нового листа документа допускается присваивать ему номер предыдущего листа с добавлением очередной строчной буквы русского алфавита или через точку арабской цифры, например 3а или 3.1. При этом на первом (заглавном) листе изменяют общее количество листов.
В текстовых документах, содержащих в основном сплошной текст, допускается при