15
н) Одинаковые изменения, повторяющиеся в одном документе на одном или нескольких листах, указывают один раз с соответствующими пояснениями, например:
о) В случае, когда копии ИИ не рассылают другим предприятиям, допускается вместо изложения содержания изменения ИИ прилагать к нему копию изменяемого документа с внесенными в нее черными тушью, чернилами или пастой изменениями, при этом не следует использовать копии, в которые вручную были внесены изменения по ранее выпущенным ИИ. На прилагаемой к ИИ копии, в ее правой верхней части, делают надпись, например, «Приложение к АБВГ.38-89» или «Приложение к К.153-89».
п) При временном оставлении в действии аннулируемых или изменяемых по ИИ копий документов для изготовления по ним изделия без учета вносимых изменений, в графе в конце текста дают указание, ограничивающее срок действия этих копий, например:
«На копиях документов АБВЕ.ХХХХХХ.887, изм. 5, ниже штампа «Аннулирован» сделать надпись или проставить штамп «Оставить в действии на изделие № 37» или «Применять только для изготовления запасных частей».
Графы 19-22
а) При согласовании ИИ письмом или телеграммой в графах указывают должность согласующего лица (при необходимости);
фамилию согласующего лица;
исходящий номер письма (телеграммы) о согласовании;
дату согласования,
б) Для размещения согласующих и утверждающих подписей к ИИ, составляют, при необходимости, титульный лист, который является первым листом ИИ. Титульный лист включают в общее число листов ИИ.
Для конструкторской документации титульный лист составляют по ГОСТ 2.105, разд. 4.
На титульном листе ИИ указывают:
на поле 1 - наименование министерства или ведомства, в систему которого входит предприятие, составившее ИИ. Заполнение поля 1 необязательно;
на поле 3 - в левой части должность и подпись лица, с которым согласовано ИИ от организаций заказчика (потребителя), в правой части - должность и подпись лица, утвердившего ИИ от организации-разработчика (изготовителя). Справа от каждой подписи проставляют инициалы и фамилию лица, подписавшего документ и дату его подписания;
на поле 5 - обозначения ИИ и изменяемого документа, например: «Извещение АБВГ.41-90 об изменении АБВГ.ХХХХХХ.001 ТУ». На данном поле также допускается указывать порядковый номер изменения документа и его наименование.