20
7. На находящихся в производстве копиях документа, к которому выпущено ПИ, на поле для подшивки делают запись или проставляют штамп, например, «Действителен с АБВГ.58-89 ПИ» («Действителен с К.72-89 ПИ») с подписью лица, сделавшего эту запись, и указывают дату записи.
Копии документов на опытный образец (опытную партию) и на изделия единичного и вспомогательного производства допускается изменять по ПИ с соответствующими отметками в таблице изменений по ГОСТ 2.104 (за исключением графы «Изм.») или в блоке внесения изменении по ГОСТ 3.1103 (за исключением графы 16), без записи или штампа «Действителен...».
8. При выпуске документа или замене его документом с новым обозначением по ПИ, эти новые документы нигде не учитывают, а на поле для подшивки таких документов делается запись или проставляется штамп, например, «Действителен с АБВГ.37-89 ПИ» или «Действителен с К.24- 89 ПИ».
9. Подлинники ПИ, выпущенные на предприятии - держателе копий документов, высылают предприятию-держателю подлинников документов для рассмотрения. Если предприятие-держатель подлинников принимает ПИ, то оно высылает предприятию-держателю копий документов копии ИИ, в котором указывают о погашении ПИ или копии ПИ, переоформленного в ИИ.
Если предприятие-держатель подлинников не принимает присланное ПИ, то оно сообщает об его отклонении. В этом случае предприятие-держатель копий аннулирует отклоненное ПИ другим ПИ или действие ПИ прекращается после наступления даты, указанной в графе 7 ПИ.
10. Погашение ПИ извещением об изменении
10.1. При выпуске ИИ о погашении ПИ, содержание которых полностью вносят в подлинник, в графе 18 ИИ указывают, например:
«Погасить АБВГ.18-90 ПИ с внесением изменений в подлинник».
10.2. При выпуске ИИ о погашении ПИ, содержание которых не полностью вносят в подлинник, а также о погашении ПИ, выпущенных предприятием-держателем копий, в графе 18 ИИ приводят необходимое содержание изменений, а в конце текста указывают, например:
«Данным извещением погашается АБВГ.83-90 ПИ».
11. При переоформлении ПИ в ИИ незаполненные графы подлинника ПИ заполняют в соответствии с приложением 2.
12. Аннулирование ПИ производят выпуском ИИ или выпуском нового ПИ.
12.1. При выпуске ИИ об аннулировании ПИ, в графе 18 ИИ делают запись, например, «АБВГ.86-89 ПИ аннулировать» или «К.49-89 ПИ аннулировать» при этом графу 17 прочеркивают. Сведения об этом ИИ в подлинник документа и его копии не вносят.
12.2. Если в выпущенном ПИ в графе 18 обнаружены ошибки, то выпускают новое ПИ под другим обозначением.
ПРИЛОЖЕНИЕ 6
Рекомендуемое
ВЫПОЛНЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ПРЕДВАРИТЕЛЬНОГО ИЗВЕЩЕНИЯ
1. Дополнительное предварительное извещение (ДПИ) выполняют на формах 1 и 1а приложения 2 и составляют на одно ПИ в случае, предусмотренном п. 1.11 стандарта.
2. Обозначение ДПИ состоит из обозначения ПИ, к которому оно составлено, и кода «ДПИ» вместо кода «ПИ», например, обозначение ПИ - АБВГ.32-89ПИ, обозначение ДПИ к нему - АБВГ.32ДПИ.
3. На подлинниках и копиях ПИ, к которым выпущено ДПИ, в верхней правой части первого (заглавного) листа ПИ над рамкой ПИ указывают, например, «Действителен с АБВГ.32-89ДПИ».