19
3. На подлиннике и копиях ИИ, к которому выпущено ДИ, в верхней правой части первого (заглавного) листа ИИ над рамкой ИИ указывают, например, «Действителен с АБВГ.17-90ДИ».
4. Заполнение граф ДИ:
графы 1, 1а, 4, 8, 9, 19-22 заполняют так же, как в ИИ;
в графе 2 указывают обозначение ДИ;
в графе 18 указывают содержание изменения, вносимого в ИИ, если это содержание не вошло в другие графы ДИ;
остальные графы не заполняют.
ПРИЛОЖЕНИЕ 5
Рекомендуемое
ВЫПОЛНЕНИЕ ПРЕДВАРИТЕЛЬНОГО ИЗВЕЩЕНИЯ
1. Предварительное извещение (ПИ) выполняют на формах 1 и 1а приложения 2 и составляют на один документ, в случае, предусмотренном п. 1.10 настоящего стандарта. Допускается составлять одно общее ПИ на несколько документов, при условии проведения в них одинаковых изменений и в один срок. При этом желательно, чтобы у этих документов были одинаковые внешние абоненты.
2. ПИ выполняют в соответствии с п. 3.4 настоящего стандарта.
3. ПИ действует в производстве до его погашения ИИ, переоформления в ИИ, окончания срока действия или аннулирования.
4. На один документ допускается одновременное действие не более четырех ПИ.
5. ПИ обозначают согласно п. 3.2 стандарта с добавлением кода «ПИ», например, АБВГ.34-89 ПИ, К.89-89 ПИ.
6. Оформление ПИ
6.1. Если ПИ подлежит погашению ИИ, то его оформляют так же, как ИИ, за исключением граф 2, 5-7, 17, 23.
В графе 5 указывают дату, до наступления которой должна быть произведена соответствующая запись в копиях или изменены копии, а также, при необходимости, отосланы копии ПИ на другие предприятия.
В графе 6 указывают обозначение ПИ.
В графе 7 указывают дату, до которой действует ПИ.
Графы 2, 17 и 23 не заполняют.
6.2. Если ПИ подлежит переоформлению в ИИ, то его оформляют так же как ИИ, за исключением граф 1, 1а, 2, 4, 4а, 5, 5а, 6, 7, 12, 12а, 13, 13а, 17, 19-22, 23.
В графе 4а указывают дату сдачи ПИ в СТД предприятия, выпустившего ПИ.
В графе 5а указывают дату, до наступления которой должна быть произведена соответствующая запись в копиях или изменены копии документов, а также, при необходимости, отосланы копии ПИ на другие предприятия.
В графе 6 указывают обозначение ПИ.
В графе 7 указывают дату, до которой действует ПИ.
В графе 12а дают указания об использовании задела изменяемых изделий на выпустившем ПИ предприятии.
В графе 13а дают указания о внедрении изменения в производство на выпустившем ПИ предприятии.
Графы 19-22 дублируют над имеющимися для указания в них выполняемой функции (должности) лиц, подписывающих ПИ, их фамилии, подписи и даты подписания. Подписи составившего ПИ, нормоконтролера и представителя заказчика (при его наличии) являются обязательными.
Графы 1, 1а, 2, 4, 5, 12, 13, 17, 23 не заполняются.
6.3. При наступлении даты, указанной в графе 7, если ПИ не было погашено ИИ, не переоформлено в ИИ и не было аннулировано, действие ПИ прекращается.