primernaya-forma-lichnogo-dela-rabotnika
Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 06.09.2007.
Примерная форма личного дела работника
┌──────────────────────────────────┬──────────────────────────────────────┐
│ Лицевая обложка │ Внутренний оборот лицевой обложки │
├──────────────────────────────────┼──────────────────────────────────────┤
│ Гриф│ │
│ │ │
│ Наименование │ │
│ предприятия │ │
│ │ Вкладыш для фотографии сотрудника │
│ Личное дело N │ │
│ │ │
│ Иванов │ │
│ Иван │ │
│ Иванович │ │
└──────────────────────────────────┴──────────────────────────────────────┘
┌──────────────────────────────────┬──────────────────────────────────────┐
│ 1-й лист │ 2-й лист │
├──────────────────────────────────┼──────────────────────────────────────┤
│ Гриф│Раздел 1. Основные │
│ Наименование предприятия │биографические данные │
│ │1.1. Дата рождения: 11 июня 1963 г. │
│ Иванов │1.2. Место рождения: г. Иваново. │
│ Иван Иванович │1.3. Национальность: немец. │
│ │1.4. Соц. происхождение: из рабочих. │
│ Табельный номер 1001 │ │
│ │Раздел 2. Сведения об образовании │
│ Сведения о работе │2.1. Общее (среднее): окончил школу │
│ на предприятии: принят │N 8 г. Иваново в 1980 г. │
│ на работу 01.01.1990 │2.2. Специальное (высшее): окончил │
│ на должность инженера-электроника│Ивановский технический институт │
│ в лабораторию вычислительного │(факультет автоматизации │
│ центра │и вычислительной техники) │
│ Основание: приказ директора │с присвоением квалификации по диплому │
│ предприятия от 30.12.1989 N 364 │"инженер-электроник" в 1985 г. │
│ │2.3. Дополнительное образование: курсы│
│ Начальник кадрового органа │программистов при МГТУ им. Баумана │
│дата, подпись, расшифровка подписи│(г. Москва) в 1989 г. │
│ М.П. │2.4. Другое образование, полученное │
│ │работником: нет. │
│ Образец подписи работника: │ │
│ Иванов│ │
└──────────────────────────────────┴──────────────────────────────────────┘
┌──────────────────────────────────┬──────────────────────────────────────┐
│ 3-й лист │ 4-й лист │
├──────────────────────────────────┼──────────────────────────────────────┤
│3. Специальные знания и навыки: │4. Личные профессиональные достижения │
│3.1. Владение иностранными │работника: │
│языками: английским (говорит │4.1. Имеет ли ученую степень (звание):│
│свободно). │нет. │
│3.2. Владение электронно- │4.2. Имеет ли опыт научно- │
│вычислительной техникой: │исследовательской (иной аналогичной) │
│продвинутый пользователь ПК. │работы): участвовал в разработке │
│3.3. Владение программными │корпоративной системы автоматизации │
│средствами: MS Office, │управления делопроизводством │
│Windows 2000, Internet Explorer, │в качестве специалиста по защите │
│Photoshop. │информации. │
│3.4. Управление транспортными │4.3. Имеет ли опыт опубликования │
│средствами: водительских прав │статей, книг и т.п.: нет. │
│не имеет. │4.4. Дополнительные сведения: имеет │
│3.5. Дополнительные сведения. │склонность к работе с новой техникой │
│ │и программными средствами защиты │
│ │информации. │
└──────────────────────────────────┴──────────────────────────────────────┘
┌──────────────────────────────────┬──────────────────────────────────────┐
│ 5-й лист │ 6-й лист │
├──────────────────────────────────┼──────────────────────────────────────┤
│5. Трудовая деятельность до работы│7. Вид и срок действия трудового │
│на предприятии: (по форме - │контракта: срочный (бессрочный), срок │
│номер по порядку, дата │действия с такого-то по такое-то число│
│поступления, наименование │месяца года. │
│предприятия, должность │ │
│(специальность), дата увольнения, │8. Послужной список работника │
│основание для увольнения). │(на данном предприятии) (по форме: │
│ │номер по порядку, дата, должность │
│6. Сведения о присвоении тарифных │или специальность, основание, │
│разрядов, специальных званий │примечание). │
│(по форме - номер по порядку, │ │
│дата присвоения, наименование │9. Особые отличия работника (сведения │
│присвоенного разряда (звания), │о награждении, поощрении). │
│основание для присвоения). │ │
│ │10. Сведения о взысканиях работника │
│ │за время работы на предприятии. │
└──────────────────────────────────┴──────────────────────────────────────┘
┌──────────────────────────────────┬──────────────────────────────────────┐
│ 7-й лист │ Внутренняя сторона задней обложки │
├──────────────────────────────────┼──────────────────────────────────────┤
│11. Семейное положение. Краткие │Отметки о внесении изменений │
│сведения о ближайших родственниках│в сведения (материалы) личного дела │
│работника: жена, дети, родители, │(по форме - номер по порядку, дата, │
│братья, сестры (по форме - степень│содержание изменений и дополнений, │
│родства, фамилия, имя, отчество, │основание, подпись лица, вносившего │
│год рождения, адрес места │изменения). │
│постоянного жительства). │ │
│ │Вкладыш для материалов, временно │
│12. Адрес места постоянного │приобщенных к личному делу работника, │
│жительства работника. │не подлежащих подшивке для постоянного│
│ │хранения. │
│13. Паспортные данные (серия, │ │
│номер, когда и кем выдан). │Опись документов и материалов, │
│ │хранящихся в личном деле постоянно │
│14. Данные о пенсионном │(уточняется после каждого изменения │
│страховании (то же, что и в │и дополнения по форме - номер │
│п. 13). │по порядку, дата, наименование │
│ │документа, количество листов, отметка │
│15. Данные о медицинском │об изъятии, дата, основание, подпись │
│страховании (то же). │сотрудника кадровой службы) │
│ │ │
│16. ИНН (то же). │Сведения (отметки) │
│ │для автоматизированного учета сведений│
│Дата составления личного дела, │личного дела │
│подпись сотрудника кадровой │ │
│службы с указанием должности, │ │
│личной росписи, инициала │ │
│и фамилии. │ │
└──────────────────────────────────┴──────────────────────────────────────┘