Журнал учета личных дел работников
---------------------------------------------------------------------------
¦ НАИМЕНОВАНИЕ РАБОТОДАТЕЛЯ ¦
¦ В СООТВЕТСТВИИ С УЧРЕДИТЕЛЬНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ ¦
¦-------------------------------------------------------------------------¦
¦ ЖУРНАЛ УЧЕТА ¦
¦ личных дел ¦
¦-------------------------------------------------------------------------¦
¦¦ N ¦ Дата ¦Фамилия, инициалы¦ Подразделение ¦ Примечание 1 ¦¦
¦¦п/п¦ документа¦ ¦ ¦ ¦¦
¦+---+----------+-----------------+------------------+-------------------+¦
¦¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦¦
¦+---+----------+-----------------+------------------+-------------------+¦
¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦
¦+---+----------+-----------------+------------------+-------------------+¦
¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦
¦+---+----------+-----------------+------------------+-------------------+¦
¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦
¦----+----------+-----------------+------------------+--------------------¦
---------------------------------------------------------------------------
1 В данной графе может, например, производиться отметка об увольнении работника, переводе личного дела на другой режим хранения и т.п.
Источник - "Кадровая служба без кадровика. Справочник руководителя и бухгалтера", "Альфа-Пресс"