Журнал учета личных дел работников организации
---------------------------------------------------------------------------
¦ НАИМЕНОВАНИЕ РАБОТОДАТЕЛЯ ¦
¦ В СООТВЕТСТВИИ С УЧРЕДИТЕЛЬНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ ¦
¦-------------------------------------------------------------------------¦
¦ ¦
¦ ЖУРНАЛ УЧЕТА ¦
¦ личных дел ¦
¦ ¦
¦-------------------------------------------------------------------------¦
¦¦ N п/п ¦Дата документа¦Фамилия, инициалы¦Подразделение¦ Примечание 1 ¦¦
¦+-------+--------------+-----------------+-------------+----------------+¦
¦¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦¦
¦+-------+--------------+-----------------+-------------+----------------+¦
¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦
¦+-------+--------------+-----------------+-------------+----------------+¦
¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦
¦+-------+--------------+-----------------+-------------+----------------+¦
¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦
¦--------+--------------+-----------------+-------------+-----------------¦
---------------------------------------------------------------------------
1 В данной графе может, например, производиться отметка об увольнении работника, переводе личного дела на другой режим хранения и т.п.
Источник - "Секретарь руководителя. Универсальный справочник", "Альфа-Пресс"