Положение о служебных поездках работников, постоянная работа которых имеет разъездной характер (образец заполнения)
---------------------------------------------------------------------------
¦ Общество с ограниченной ответственностью ¦
¦ "Метеор" ¦
¦ ¦
¦ УТВЕРЖДАЮ¦
¦ Генеральный директор¦
¦ ООО "Метеор"¦
¦ К.А. Краснов Краснов¦
¦ 9 января 2014 г.¦
¦ г. Москва¦
¦ М.П.¦
¦ ¦
¦ ПОЛОЖЕНИЕ О СЛУЖЕБНЫХ ПОЕЗДКАХ РАБОТНИКОВ, ¦
¦ ПОСТОЯННАЯ РАБОТА КОТОРЫХ ИМЕЕТ ¦
¦ РАЗЪЕЗДНОЙ ХАРАКТЕР ¦
¦ ¦
¦ 1. Общие положения ¦
¦ ¦
¦ 1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок и размеры возмещения¦
¦расходов работников Общества, постоянная работа которых имеет разъездной¦
¦характер. ¦
¦ 1.2. Разъездной характер работы - это осуществление регулярных¦
¦служебных поездок. ¦
¦ 1.3. Перечень должностей и профессий работников, постоянная работа¦
¦которых имеет разъездной характер, утверждается Генеральным директором. ¦
¦ 1.4. Данное Положение обязательно для всех работников Общества,¦
¦постоянная работа которых имеет разъездной характер. ¦
¦ ¦
¦ 2. Основание для направления работника в служебную поездку ¦
¦ ¦
¦ 2.1. Основанием для отправления работника в служебную поездку¦
¦является маршрутный лист. ¦
¦ 2.2. Прием и выдачу маршрутных листов осуществляет работник,¦
¦ответственный за ведение кадрового делопроизводства. ¦
¦ 2.3. На следующий после окончания служебной поездки день работник¦
¦сдает маршрутный лист руководителю подразделения, который его визирует,¦
¦после чего работник сдает лист ответственному за ведение кадрового¦
¦делопроизводства в этот же день. ¦
¦ ¦
¦ 3. Компенсационные выплаты, связанные с разъездным характером работ ¦
¦ ¦
¦ 3.1. Работнику возмещаются расходы по проезду: ¦
¦ 3.1.1. В размере фактических расходов, подтвержденных проездными¦
¦документами, но не выше стоимости проезда: ¦
¦ - железнодорожным транспортом - в плацкартном вагоне скорого¦
¦фирменного поезда; ¦
¦ - воздушным транспортом - в салоне экономического класса; ¦
¦ - на городском общественном транспорте. ¦
¦ 3.2. Расходы по проезду, указанные в п. 3.1.1 настоящего Положения,¦
¦возмещаются в размере стоимости проезда на транспорте, включая страховые¦
¦платежи по государственному обязательному страхованию пассажиров на¦
¦транспорте, оплату услуг по предварительной продаже проездных документов,¦
¦расходы за пользование в поездах постельными принадлежностями. ¦
¦ 3.3. Работнику возмещаются расходы по найму жилого помещения при¦
¦предъявлении подтверждающих документов в размере фактических затрат, но¦
¦не более 2000 руб. в сутки. В том числе возмещению подлежат расходы¦
¦работника на оплату дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах (за¦
¦исключением расходов на обслуживание в барах и ресторанах, расходов на¦
¦обслуживание в номере, расходов за пользование рекреационно-¦
¦оздоровительными объектами). ¦
¦ 3.4. Работнику оплачиваются дополнительные расходы, связанные с¦
¦проживанием вне места постоянного жительства (суточные), в размере 800¦
¦руб. в день. ¦
¦ ¦
¦ 4. Порядок осуществления расчетов и оформления отчетности ¦
¦ ¦
¦ 4.1. Работники обязаны сохранять все документы, подтверждающие¦
¦произведенные расходы. ¦
¦ 4.2. Не менее чем за 3 рабочих дня до начала следующего месяца¦
¦руководитель подразделения определяет основные направления работы¦
¦сотрудника, необходимые служебные поездки и оформляет соответствующее¦
¦служебное задание на соответствующий месяц. ¦
¦ 4.3. Работнику выдается аванс на расходы, связанные со служебными¦
¦поездками, в пределах сумм, причитающихся по утвержденному директором¦
¦служебному заданию. ¦
¦ 4.4. Работники обязаны до 3-го числа календарного месяца, следующего¦
¦за отчетным, представить в бухгалтерию организации авансовый отчет об¦
¦израсходованных в связи со служебными поездками денежных средствах. К¦
¦авансовому отчету прилагаются подтверждающие документы: о найме жилого¦
¦помещения, о фактических расходах по проезду и по иным связанным со¦
¦служебными поездками расходам. ¦
¦ 4.5. Работники обязаны до 5-го числа месяца, следующего за отчетным,¦
¦возвратить в кассу остаток неиспользованного аванса, выданного на¦
¦служебные поездки. ¦
¦ 4.6. В случае перерасхода денежных средств работодатель в течение 2¦
¦рабочих дней с даты утверждения авансового отчета компенсирует работнику¦
¦суммы, утвержденные директором организации. ¦
---------------------------------------------------------------------------
Источник - "Информационный бюллетень "Экспресс-бухгалтерия", 2014, № 1-2