Положение о служебных поездках работников, постоянная работа которых имеет разъездной характер или протекает в пути (образец заполнения)

Общество с ограниченной ответственностью "Экспресс Доставка"
УТВЕРЖДАЮ
Голубев
Директор ------- К.К. Голубев
01.08.2013
----------

ПОЛОЖЕНИЕ О СЛУЖЕБНЫХ ПОЕЗДКАХ РАБОТНИКОВ, ПОСТОЯННАЯ РАБОТА КОТОРЫХ ИМЕЕТ РАЗЪЕЗДНОЙ ХАРАКТЕР ИЛИ ПРОТЕКАЕТ В ПУТИ 1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок и размеры возмещения расходов работников Общества, постоянная работа которых имеет разъездной характер или протекает в пути.
1.2. Разъездной характер работы - это осуществление регулярных служебных поездок.
1.3. Работа, осуществляемая в пути, - это работа, выполняемая при движении транспортного средства.
1.4. Перечень должностей и профессий работников, постоянная работа которых имеет разъездной характер или протекает в пути, утверждается директором.
1.5. Условия, определяющие характер работы (разъездной, в пути), должны быть прописаны в трудовых договорах и должностных инструкциях (рабочих инструкциях) работников.
1.6. Данное Положение обязательно для всех работников Общества, постоянная работа которых имеет разъездной характер или протекает в пути.

2. Основание для направления работника в служебную поездку
2.1. Основанием для отправления работника в служебную поездку является маршрутный лист.
2.2. Прием и выдачу маршрутных листов осуществляет отдел кадров.
2.3. На следующий после окончания служебной поездки день работник сдает маршрутный лист руководителю подразделения, который его визирует и сдает в отдел кадров в этот же день.

3. Компенсационные выплаты, связанные с особыми условиями труда
3.1. К окладам работников устанавливаются следующие надбавки:
3.1.1. за разъездной характер работ - 20%;
3.1.2. за работу, осуществляемую в пути, - 15%.

4. Компенсационные выплаты, связанные с выполнением трудовых обязанностей
4.1. Работнику возмещаются расходы по проезду:
4.1.1. в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами, но не выше стоимости проезда:
- железнодорожным транспортом - в купейном вагоне скорого фирменного поезда;
- водным транспортом - в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы;
- воздушным транспортом - в салоне экономического класса;
- автомобильным транспортом - в любом автотранспортном средстве (включая такси);
4.1.2. ежемесячно в размере стоимости проездных билетов на городской общественный транспорт - работникам, постоянная работа которых имеет разъездной характер.
4.2. Расходы по проезду, указанные в п. 4.1.1 настоящего Положения, возмещаются в размере стоимости проезда на транспорте, включая страховые платежи по государственному обязательному страхованию пассажиров на транспорте, оплату услуг по предварительной продаже проездных документов, расходы за пользование в поездах постельными принадлежностями.
4.3. Работнику возмещаются расходы по найму жилого помещения при предъявлении подтверждающих документов в размере фактических затрат, но не более 2500 руб. в сутки. По этой статье расходов подлежат возмещению также расходы работника на оплату дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах (за исключением расходов на обслуживание в барах и ресторанах, расходов на обслуживание в номере, расходов за пользование рекреационно-оздоровительными объектами).
4.4. Работнику оплачиваются дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), в размере 1000 руб. в день.
4.5. Работникам возмещаются расходы на услуги связи в пределах лимита, установленного приказом директора, и при наличии докладной записки работника, подтверждающей экономическую обоснованность расходов.
4.6. Работодатель возмещает расходы работнику только в том случае, если поездки являлись служебными и соответствовали трудовой функции работника либо были выполнены по распоряжению непосредственного руководителя работника.

5. Порядок осуществления расчетов и оформления отчетности
5.1. Работники обязаны сохранять все документы, подтверждающие расходы.
5.2. Не менее чем за 5 рабочих дней до начала следующего месяца руководителем подразделения оформляется служебное задание с описанием основных направлений работы сотрудника в служебных поездках на соответствующий месяц.
5.3. Работнику выдается аванс на расходы, связанные со служебными поездками, в пределах сумм, причитающихся по утвержденному директором служебному заданию.
5.4. Работники обязаны до 5 числа календарного месяца, следующего за отчетным, представить в бухгалтерию организации авансовый отчет (по форме N АО-1, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55) об израсходованных в связи со служебными поездками денежных средствах. К авансовому отчету прилагаются следующие документы: документы о найме жилого помещения, документы о фактических расходах по проезду и по иным связанным со служебными поездками расходам.
5.5. Работники обязаны до 7 числа месяца, следующего за отчетным, возвратить в кассу остаток неиспользованного аванса, выданного на служебные поездки.
5.6. В случае перерасхода денежных средств работодатель в течение 3 рабочих дней с даты утверждения авансового отчета компенсирует работнику суммы, утвержденные директором организации.



Источник - "Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2013, № 8