akt-ob-utrate-del
Приложение 25
к Инструкции
по организации работы
архива мирового судьи
Московской области
_____________________________________
(наименование участка мирового судьи)
АКТ УТВЕРЖДАЮ
_________________ N _________________ _______________________________
_____________________________________ (мировой судья)
(место составления) _________ _____________________
об утрате дел (нарядов), пути (подпись) (расшифровка подписи)
розыска которых исчерпаны Дата ________________
Фонд N ________________________
(название фонда)
В результате _________________________________ установлено отсутствие в
фонде перечисленных ниже дел, предпринятые архивом всевозможные меры по
розыску дел положительных результатов не дали, в связи с чем считаем
возможным снять с учета:
Опись N
|
Ед. хр. N
|
Заголовок ед.
хр.
|
Количество
листов
(время
звучания,
метраж)
|
Крайние
даты
|
Предполагаемые
причины
отсутствия
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого _________________________________________________________ ед. хр.
(цифрами и прописью)
Содержание утраченных материалов может быть частично восполнено
следующими ед. хр.:
___________________________________________________________________________
(номера ед. хр. и их групповые заголовки)
___________________________________________________________________________
Наименование должности
лица, ответственного за архив _________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Дата ____________
СОГЛАСОВАНО <*> СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК Главного архивного
управления Московской области Протокол ЭК аппарата мирового
от ________________ N _________ судьи
от ____________ N ___________
Изменения в учетные документы архива внесены.
Лицо, ответственное за учет _________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Дата ___________
--------------------------------
<*> В случае если не обнаружены дела постоянного хранения.
Формат А4 (210 x 297 мм)