12262
Приложение N 6
к пп. 2.44, 3.15, 4.32, 6.8 Правил
Наименование организации
АКТ
|
|
УТВЕРЖДАЮ
|
|
N
|
|
|
Руководитель организации
|
об утрате документов
|
|
|
|
|
|
Подпись
|
|
Расшифровка подписи
|
|
Дата
|
|
|
Фонд N
(название фонда)
В результате установлено отсутствие в фонде
перечисленных ниже дел, предпринятые архивом меры по розыску дел положительных результатов не дали, в связи с чем считаем возможным снять с учета:
N п/п
|
Опись N
|
Ед. хр. N
|
Заголовок ед. хр.
|
Крайние даты
|
Количество листов (объем, Мб)
|
Предполагаемые причины отсутствия
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого ед. хр.
(цифрами и прописью)
Содержание утраченных документов может быть частично восполнено следующими ед. хр.:
(номера ед. хр. и их групповые заголовки)
|
|
|
|
|
Наименование должности работника архива (лица, ответственного за архив)
|
|
Подпись
|
|
Расшифровка подписи
|
СОГЛАСОВАНО *
|
|
СОГЛАСОВАНО
|
Протокол ЭПК архивного учреждения
|
|
Протокол ЦЭК (ЭК) организации
|
от
|
|
N
|
|
|
от
|
|
N
|
|
* Если не обнаружены дела постоянного хранения.
Изменения в учетные документы архива внесены.
|
|
|
|
|
Наименование должности работника архива
|
|
Подпись
|
|
Расшифровка подписи
|