Должностная инструкция начальника отдела заведующего отделом лаборатории обеспечения сохранности

Должностная инструкция начальника отдела (заведующего отделом) лаборатории обеспечения сохранности архивных документов

________________________________________________________________________________



Начальник отдела (заведующий отделом)

лаборатории обеспечения сохранности

архивных документов

--------------------------------

(наименование организации)

                                           УТВЕРЖДАЮ

   ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

                                           ------------------------------

                                              (наименование должности)

.00.0000               N 000

                                           ---------  -------------------

                                           (подпись)  (инициалы, фамилия)

Начальника отдела лаборатории              00.00.0000

   обеспечения сохранности

     архивных документов

1.1. Начальник отдела лаборатории обеспечения сохранности архивных документов относится к категории руководителей.

1.2. На должность начальника отдела лаборатории обеспечения сохранности архивных документов принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по направлению подготовки (специальности) "Реставрация" и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 3 лет либо высшее профессиональное образование, дополнительное профессиональное образование по направлению подготовки (специальности) "Реставрация" и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 4 лет.

1.3. Начальник отдела лаборатории обеспечения сохранности архивных документов должен знать:

- законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, регламентирующие отношения в сфере архивного дела;

- нормативные и методические документы, касающиеся деятельности лаборатории;

- нормативы условий и режимов хранения документов;

- порядок составления планово-отчетной документации;

- отечественный и зарубежный опыт в области архивного дела;

- основы применения компьютерной техники;

- методы, средства и технологию работ, выполняемых отделом лаборатории;

- правила эксплуатации используемых оборудования и аппаратуры, их технические характеристики;

- порядок оформления заказов на выполняемые работы;

- основы экономики, организации труда и управления;

- основы трудового законодательства;

- Правила внутреннего трудового распорядка организации;

- правила охраны труда и пожарной безопасности;

- ______________________________________________________________________.

1.4. Начальник отдела лаборатории обеспечения сохранности архивных документов в своей деятельности руководствуется:

    - Уставом (Положением) _______________________________________________;

                                    (наименование организации)

- настоящей должностной инструкцией;

    - ____________________________________________________________________.

    (иными актами и документами, непосредственно связанными с трудовой

      функцией начальника отдела лаборатории обеспечения сохранности

                           архивных документов)

  1.5. Начальник  отдела  лаборатории  обеспечения  сохранности  архивных

документов подчиняется непосредственно ___________________________________.

                                           (наименование должности

                                                  руководителя)

1.6. В период отсутствия начальника отдела лаборатории обеспечения сохранности архивных документов (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет заместитель (работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением).

1.7. ___________________________________________________________________.

2. Функции



2.1. Руководство деятельностью отдела лаборатории обеспечения сохранности архивных документов.

2.2. Обеспечение сохранности принятых для работы в лабораторию архивных документов.

3. Должностные обязанности



Начальник отдела лаборатории обеспечения сохранности архивных документов исполняет следующие обязанности:

3.1. Руководит деятельностью отдела лаборатории обеспечения сохранности архивных документов (далее - отдел лаборатории).

3.2. Разрабатывает и участвует в выполнении перспективных и текущих планов работы отдела лаборатории, устанавливает плановые задания работникам отдела лаборатории, контролирует их выполнение, организует своевременное представление отчетности.

3.3. Организует профилактический осмотр и ремонт имеющегося в отделе лаборатории оборудования.

3.4. Организует и проводит работу по совершенствованию организации труда с целью повышения качества работ.

3.5. Составляет методики проведения работ.

3.6. Обеспечивает сохранность принятых для работы в лабораторию архивных документов.

3.7. Определяет потребности отдела лаборатории в оборудовании и материалах.

3.8. Осуществляет подбор и расстановку кадров отдела лаборатории.

3.9. Организует работу по повышению квалификации работников отдела лаборатории.

3.10. Готовит предложения по назначению, перемещению, освобождению от должности работников отдела лаборатории, поощрению и наложению на них взысканий.

3.11. Контролирует соблюдение работниками отдела лаборатории технологической и производственной дисциплины, правил по охране труда и пожарной безопасности.

    3.12. ________________________________________________________________.

                              (иные обязанности)

4. Права



Начальник отдела лаборатории обеспечения сохранности архивных документов имеет право:

4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации.

4.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.3. Инициировать и проводить совещания по производственно-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам.

4.4. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.

4.5. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.

4.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.

4.7. Вносить на рассмотрение руководства организации представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую и производственную дисциплину.

4.8. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

    4.9. _________________________________________________________________.

                                 (иные права)

5. Ответственность



5.1. Начальник отдела лаборатории обеспечения сохранности архивных документов привлекается к ответственности:

- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

- за нарушение Устава (Положения) организации;

- за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

- за причинение ущерба организации - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. ___________________________________________________________________.

6. Заключительные положения



    6.1.   Настоящая   должностная   инструкция   разработана   на   основе

Квалификационной  характеристики  должности  "Начальник  отдела (заведующий

отделом)  лаборатории  обеспечения сохранности архивных документов" (Единый

квалификационный   справочник   должностей  руководителей,  специалистов  и

служащих.  Раздел  "Квалификационные  характеристики  должностей работников

государственных    архивов,    центров   хранения   документации,   архивов

муниципальных  образований,  ведомств, организаций, лабораторий обеспечения

сохранности архивных документов", утвержденный Приказом Минздравсоцразвития

России от 11.04.2012 N 338н), ____________________________________________.

                                 (реквизиты иных актов и документов)

  6.2.   Ознакомление   работника  с  настоящей  должностной  инструкцией

осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).

  Факт  ознакомления  работника  с  настоящей   должностной   инструкцией

подтверждается ____________________________________________________________

               (росписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой

___________________________________________________________________________

  частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными

___________________________________________________________________________

    инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся

__________________________________________________________________________.

                    у работодателя; иным способом)

6.3. ___________________________________________________________________.