Должностная инструкция начальника отдела информации

Составлена в ___ экз.            Утверждаю ________________________________
(инициалы, фамилия руководителя)
___________________________
(наименование работодателя)      "__"_____________ ____ г.
___________________________      М.П.
(адрес, телефон)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ начальника отдела информации 1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника отдела информации Организации.
1.2. Начальник отдела информации назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.
1.3. Начальник отдела информации подчиняется непосредственно руководителю Организации.
1.4. На должность начальника отдела информации назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (инженерно-экономическое или техническое) образование и стаж работы по научно-технической информации на инженерно-технических и руководящих должностях не менее пяти лет.
1.5. В своей деятельности начальник отдела информации руководствуется:
- нормативными актами по вопросам выполняемой работы;
- методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
- уставом Организации;
- Правилами внутреннего трудового распорядка и приказами руководителя Организации;
- настоящей должностной инструкцией.
1.6. Начальник отдела информации должен знать:
- нормативные и методические материалы по организации научно-технической и экономической информации;
- правила, инструкции, положения и другие нормативные акты, определяющие систему комплектования, хранения, поиска и выдачи научной и производственно-технической информации;
- состояние и перспективы развития отечественной и зарубежной науки и техники в соответствующих областях знаний и отрасли экономики;
- структуру Организации;
- технологические процессы производства продукции Организации;
- методы организации и планирования информационной работы;
- государственную систему научно-технической информации;
- новые информационные технологии;
- порядок подготовки информационных материалов, каталогов, проспектов к изданию и основы редакционно-издательской работы;
- организацию библиотечной работы;
- передовой отечественный опыт в области организации научно-технической информации на предприятиях;
- основы трудового законодательства;
- правила и нормы охраны труда.
1.7. В период временного отсутствия начальника отдела информации его обязанности возлагаются на заместителя руководителя по общим вопросам.

2. Обязанности работника
2. Начальник отдела информации:
2.1. Организует работу с использованием новых информационных технологий по обеспечению подразделений Организации и отдельных работников информацией об отечественных и зарубежных достижениях науки, техники, экономики и передового производственного опыта.
2.2. Участвует в решении задач маркетинга продукции Организации и подготовке аналитических и рекламных материалов.
2.3. Возглавляет работу по выявлению потребностей руководителей и специалистов Организации в научно-технической и экономической информации, необходимой для исследования конъюнктуры рынка и изучения проблем конкурентоспособности продукции Организации, принятия технических и организационных решений, подготовки мероприятий по совершенствованию производственных процессов Организации.
2.4. Руководит созданием справочно-информационного фонда Организации, обеспечивает внедрение современных информационно-поисковых систем.
2.5. Организует проведение исследования рынка информационных услуг и маркетинга информационной продукции и услуг Организации, сбор, систематизацию, изучение и обобщение информационных материалов, подготовку тематических обзоров состояния и тенденций развития производства.
2.6. Проводит работы по сопоставлению результатов деятельности Организации с достижениями аналогичных отечественных и зарубежных организаций.
2.7. Осуществляет контроль использования информационных материалов в подразделениях Организации.
2.8. Участвует в подготовке к изданию информационных материалов, каталогов и проспектов по выпускаемой продукции Организации.
2.9. Организует составление материалов и их представление в установленном порядке в органы научно-технической информации, перевод иностранной литературы, каталогов, научно-технической документации с соблюдением действующего порядка координации переводов, ведение учета эффективности использования в Организации информационных материалов о достижениях науки и техники, передовом производственном опыте, подготовку отчетности об информационной работе отдела.
2.10. Руководит работниками отдела, а также координирует работу научно-технических обществ и оказывает им методическую помощь.
2.11. В связи с производственной необходимостью начальник отдела информации обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

3. Права работника
Начальник отдела информации имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководителя Организации относительно деятельности возглавляемого отдела.
3.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
3.3. Вносить на рассмотрение руководителя Организации предложения по улучшению деятельности возглавляемого отдела.
3.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями других структурных подразделений Организации.
3.5. Подписывать (визировать) документы в пределах своей компетенции.
3.6. Вносить руководству Организации предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
3.7. Требовать от руководителя Организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность работника
Начальник отдела информации несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, Правил внутреннего трудового распорядка.
4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.
4.3. За причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством.
4.4. За нарушение установленных в Организации правил противопожарной безопасности и техники безопасности - в соответствии с действующим трудовым законодательством.

Руководитель структурного
подразделения
___________________ _________
(инициалы, фамилия) (подпись)

"__"__________ ____ г.

Согласовано:
юридическая служба
___________________ _________
(инициалы, фамилия) (подпись)

С инструкцией ознакомлен:
___________________ _________
(инициалы, фамилия) (подпись)



Источник - "Отдел кадров коммерческой организации", 2012, № 7