Форма акта о рассекречивании документов при организации хранения комплектования учета и использования

Форма акта о рассекречивании документов при организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях российской академии наук

________________________________________________________________________________



Приложение N 12 к пп. 3.7.7 (в ред. Приказа Минкультуры РФ от 16.02.2009 N 68)

_____________________

(название архива)

         АКТ                       УТВЕРЖДАЮ

___________ N _________              Директор ____________________

(дата)                                       (название архива)

о рассекречивании архивных           Подпись         Расшифровка

документов фонда N                                   подписи

                                   Дата

Комиссия _________________________________________________________

                           (название комиссии)

протокол N ________ от 00.00.00 рассекретила документы фонда N ___

__________________________________________________________________

                       (название фонда)

-----------------------------------------------------------------

¦ N ¦Номер ¦   Количество   ¦Номера ед.   ¦Номера ед. хр.,¦Приме-¦

¦п/п¦описи ¦ рассекреченных ¦хр., рассек- ¦рассекреченных ¦чания ¦

¦   ¦      ¦     ед. хр.    ¦реченных пол-¦частично, с    ¦      ¦

¦   ¦      +----------------+ностью <*>   ¦указанием номе-¦      ¦

¦   ¦      ¦пол-   ¦частично¦             ¦ров листов не- ¦      ¦

¦   ¦      ¦ностью ¦        ¦             ¦рассекреченных ¦      ¦

¦   ¦      ¦       ¦        ¦             ¦документов     ¦      ¦

+---+------+-------+--------+-------------+---------------+------+

¦ 1 ¦  2   ¦   3   ¦   4    ¦      5      ¦       6       ¦  7   ¦

+---+------+-------+--------+-------------+---------------+------+

¦   ¦      ¦       ¦        ¦             ¦               ¦      ¦

¦   ¦      ¦       ¦        ¦             ¦               ¦      ¦

Итого рассекречено ___________________________ ед. хр. (полностью)

                     (цифрами и прописью)

за _______________________________________________________________

               (хронологические рамки документов)

__________________ ед. хр. (частично) за _________________________

                                        (хронологические рамки

                                              документов)

Наименование должности работника    Подпись    Расшифровка подписи

Принято на открытое хранение _____________________________ ед. хр.

                               (цифрами и прописью)

в ________________________________________________________________

                           (хранилище)

Наименование должности работника    Подпись    Расшифровка подписи

Дата

Изменения в учетные документы внесены

Наименование должности работника    Подпись    Расшифровка подписи

Дата

--------------------------------

<*> Не допускается перечисление номеров ед. хр. через тире.

Форма акта о рассекречивании архивных документов



Формат A4 (210 x 297)