Приложение 12

к Инструкции

об учете библиотечного фонда

ФОРМА АКТА О ПРОВЕРКЕ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА

Рассмотрено на комиссии           УТВЕРЖДАЮ

по сохранности фондов             ________________________________

Протокол N ____________           (подпись лица, утвердившего акт)

от "__" _________ 19__ г.         "__" _________ 19__ г.

                          Акт N ______

                      "__" _________ 19__ г.

Мы, нижеподписавшиеся, председатель комиссии по проверке _________

__________________________________________________________________

                     (фамилия, имя, отчество)

и члены комиссии <*> _____________________________________________

                        (фамилии, имена, отчества и должности)

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

составили настоящий акт в том, что нами в период с "__" __________

по "__" ___________ 19__ г. была  проведена проверка библиотечного

фонда ____________________________________________________________

      (наименование библиотеки или ее структурного подразделения)

путем ____________________________________________________________

                      (указать способ проверки)

     -------------------------------

     <*> В   состав   комиссии  должны  входить  ответственные  за

сохранность проверяемого фонда, бухгалтер или финансист.

Проверены следующие документы:

а) Акт предыдущей проверки фонда от ______________________________

б) Книги суммарного учета библиотечного фонда ____________________

в) Формы индивидуального учета (указать какие) ___________________

г) Акты  списания  (исключения)  книг  и  других  документов между

предыдущей и настоящей проверками ________________________________

д) Документы,  удостоверяющие  выдачу  книг  и  других  документов

читателям ________________________________________________________

е)

ж)

В результате проверки документов и сверки контрольных талонов  <*>

с формами индивидуального учета установлено:

    --------------------------------

    <*> Если иные методы проверки, то указать какие.

1. По учетным документам числится:

___________ экз. книг ________________________________________ АВД

2. Имеется в наличии:

___________ экз. книг ________________________________________ АВД

3. Недостает <*>:

    --------------------------------

    <*> К   акту   необходимо  приложить  Заключение  комиссии  по

сохранности фондов.

___________ экз. книг ________________________________________ АВД

на общую сумму __________ руб. ______________________________ коп.

                                     (сумма прописью)

__________________________________________________________________

Список недостающих  книг,  АВД  и  других документов прилагается к

Акту.

4. Из выданных читателям до 19___ г. книг не возвращено _____ экз.

до 19___ г. _______________ экз.

5. Обнаружено неучтенных в формах индивидуального учета _____ экз.

6. Выводы комиссии по проверке (о ведении учета, состоянии учетных

документов, о недостающих документах, о задержанных книгах и т.п.)

7. Предложения комиссии:

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

                                   Подписи:

                                   Председатель комиссии _________

                                   Члены комиссии ________________

                                                  ________________