Форма акта об утрате документа в аппарате управлениях отделах судебного департамента при верховном

Форма акта об утрате документа в аппарате (управлениях, отделах) Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации (ВС РФ)

________________________________________________________________________________



Приложение N 8 к Положению о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в аппарате Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации (ВС РФ) и в управлениях (отделах) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации

ФОРМА АКТА ОБ УТРАТЕ ДОКУМЕНТА



  Судебный департамент              УТВЕРЖДАЮ

при Верховном Суде               Генеральный директор

Российской Федерации              Судебного департамента

                                  при Верховном Суде

        АКТ                       Российской Федерации

__________ N _______

                                  (подпись) (инициалы, фамилия)

об утрате документов

                                  Дата

В результате __________________________ установлено отсутствие перечисленных ниже документов. Принятые меры по розыску положительных результатов не дали, в связи с чем считаем возможным снять с учета:

------------------------------------------------------------------------------

¦ N ¦Номер¦  Номер  ¦Наименование¦  Дата   ¦Кол-во листов¦  Предполагаемые   ¦

¦п/п¦описи¦документа¦ документа  ¦документа¦ в документе ¦причины отсутствия ¦

¦   ¦     ¦ (дела)  ¦   (дела)   ¦ (дела)  ¦   (деле)    ¦ документа (дела)  ¦

+---+-----+---------+------------+---------+-------------+-------------------+

¦ 1 ¦  2  ¦    3    ¦     4      ¦    5    ¦      6      ¦         7         ¦

+---+-----+---------+------------+---------+-------------+-------------------+

+---+-----+---------+------------+---------+-------------+-------------------+

+---+-----+---------+------------+---------+-------------+-------------------+

---+-----+---------+------------+---------+-------------+--------------------

Итого _____________________________________ документов

           (цифрами и прописью)

  Содержание   утраченных   документов   может   быть   частично

восполнено следующими документами ________________________________

                                    (номера документов и их

__________________________________________________________________

                        наименования)

Должность лица, ответственного

за учет и хранение утраченных

документов                        (подпись)    (инициалы, фамилия)

СОГЛАСОВАНО <*>                 СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПК Государственного   Протокол ЦЭК Судебного

архива Российской Федерации     департамента при Верховном Суде

                              Российской Федерации

от _____ N __________           от ______ N ________

Председатель ЭПК                Председатель ЦЭК Судебного

Государственного архива         департамента при Верховном Суде

Российской Федерации            Российской Федерации

(подпись) (инициалы, фамилия)   (подпись)      (инициалы, фамилия)

Изменения в учетные документы внесены.

Должность лица, ответственного  (подпись)      (инициалы, фамилия)

за учет и хранение утраченных

документов

Дата

--------------------------------

<*> Согласовывается в случае, если не обнаружены документы постоянного хранения.