Форма акта об утрате дел (нарядов), розыск которых исчерпан

Приложение 11 к Инструкции, утв. Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.2005 N 157
Форма акта об утрате дел (нарядов),
розыск которых исчерпан

Наименование суда                         Утверждаю

Акт                             Председатель суда
(судебной коллегии)
___________ N ____________

__________________________
(место составления)                    Подпись  Расшифровка
подписи
Об утрате документов,                     Дата
розыск которых исчерпан
Фонд N
________________
(название фонда)

В результате ____________________________ установлено отсутствие в
фонде    перечисленных ниже дел, предпринятые архивом всевозможные
меры  по розыску дел положительных результатов  не дали, в связи с
чем считаем возможным снять с учета

Опись N Ед. хр. N Заголовок ед. хр. Крайние даты Количество листов Предполагаемые причины отсутствия 1 2 3 4 5 6
Итого ____________________________________________________ ед. хр.
(цифрами и прописью)

Содержание утраченных    материалов может быть частично восполнено
следующими ед. хр.: ______________________________________________
(номера ед. хр. и их групповые заголовки)
__________________________________________________________________

Наименование должности
руководителя архива
(лица, ответственного за архив)    Подпись     Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО                        СОГЛАСОВАНО
Протокол экспертно-                Протокол центральной экспертной
проверочной комиссии               комиссии (экспертной комиссии)
архивного учреждения               суда
от ________ N _______              от ____________ N _____________

Изменения в учетные документы архива внесены

Руководитель архива
(лицо, ответственное за учет)       Подпись    Расшифровка подписи

Дата



Источник - Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.2005 № 157 (с изменениями и дополнениями на 2013 год)