forma-akta-o-neobnaruzhenii-v-arkhive-del-tamozhennogo-organa
Приложение 64
к п. 13.4.1 Типовой инструкции
по делопроизводству и работе
архива в таможенных органах
(региональных таможенных управлениях,
таможнях, таможенных постах)
Наименование таможенного органа
УТВЕРЖДАЮ
АКТ
Наименование должности
___________ N _____________ руководителя таможенного
___________________________ органа
(место составления)
О необнаружении документов, Подпись Расшифровка
пути розыска которых исчерпаны подписи
Дата
Фонд N ___________________
(название фонда)
В результате ________________________ установлено отсутствие в
фонде перечисленных ниже дел; предпринятые архивом всевозможные
меры по розыску дел положительных результатов не дали, в связи с
чем считаем возможным снять с учета
Опись
N
|
Ед. хр.
N
|
Заголовок
ед. хр.
|
Количество
листов
|
Крайние
даты
|
Предполагаемые
причины отсутствия
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
|
|
|
|
|
Итого ________________________________________________ ед. хр.
(цифрами и прописью)
Содержание утраченных материалов может быть частично
восполнено следующими ед. хр.: ___________________________________
(номера ед. хр. и их групповые
__________________________________________________________________
заголовки)
Наименование должности
лица, ответственного за архив Подпись Расшифровка
подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО <*> СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК архивного учреждения Протокол ЭК таможенного органа
от __________ N ___________ от __________ N ______________
Изменения в учетные документы архива внесены.
Лицо, ответственное за учет Подпись Расшифровка
подписи
Дата
--------------------------------
<*> В случае, если не обнаружены дела постоянного хранения.
Формат А4 (210 x 297 мм)
Форма акта
о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны