Форма акта о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны

Приложение 36 к п. 6.4.1.2 основных Правил работы архивов организаций

Наименование организации

АКТ                               УТВЕРЖДАЮ

__________ N ____________                  Наименование должности
_________________________                  руководителя организации
(место составления)
Подпись   Расшифровка
о необнаружении документов,                          подписи
пути розыска которых исчерпаны
Дата

Фонд N ____________________
(название фонда)

В  результате  ________________________  установлено отсутствие в
фонде  перечисленных ниже дел,  предпринятые архивом всевозможные меры
по  розыску  дел  положительных  результатов  не  дали,  в связи с чем
считаем возможным снять с учета

Опись N Ед. хр. N Заголовок ед. хр. Количество листов (время звучания, метраж) Крайние даты Предполагаемые причины отсутствия 1 2 3 4 5 6
Итого ________________________________________________ ед. хр.
(цифрами и прописью)

Содержание  утраченных  материалов может быть частично восполнено
следующими ед. хр.: __________________________________________________
(номера ед. хр. и их групповые

______________________________________________________________________
заголовки)

Наименование должности
руководителя архива
(лица, ответственного
за архив)                         Подпись          Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО  1                           СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК архивного учреждения        Протокол ЦЭК (ЭК) организации
от ____________ N ____________           от ____________ N ___________

Изменения в учетные документы архива внесены.
Руководитель архива,
(лицо, ответственное за учет)     Подпись          Расшифровка подписи

Дата

Формат А4 (210 x 297 мм)

Форма акта о необнаружении дел, пути розыска
которых исчерпаны


1 В случае, если не обнаружены дела постоянного хранения.



Источник - Правила Росархива от 06.02.2002