|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Приложение N 13 |
|
|
|
|
|
|
|
к п. п. 4.4.1.9, 5.5.2 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Формат A4 (210 x 297) |
|
|
|
|
|
| (название государственного архива) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| АКТ |
|
УТВЕРЖДАЮ |
|
|
N |
|
|
Директор |
|
|
(дата) |
|
|
|
|
|
(название |
| о необнаружении документов, |
|
|
| пути розыска которых исчерпаны |
|
государственного архива) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Подпись |
|
Расшифровка
подписи |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Дата |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Фонд N |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| В результате |
|
установлено отсутствие в |
| фонде перечисленных ниже документов. Предпринятые архивом меры по розыску положительных |
| результатов не дали, в связи с чем считаем возможным снять с учета: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Номер описи |
Номер ед. хр. |
Заголовок ед. хр. |
Крайние даты |
Количество листов (время звучания, метраж) |
Предполагаемые причины отсутствия |
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
| |
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Итого |
|
ед. хр. |
|
(цифрами и прописью) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Содержание утраченных материалов может быть частично восполнено следующими делами: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Заведующий отделом |
|
Подпись |
|
Расшифровка подписи |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Заведующий хранилищем |
|
Подпись |
|
Расшифровка подписи |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Главный хранитель |
|
Подпись |
|
Расшифровка подписи |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Изменения в учетные документы внесены |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Наименование должности работника |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Подпись |
|
Расшифровка подписи |
| Дата |
|
|
|
|
|
|
|