forma-akta-o-neobnaruzhenii-dokumentov
Приложение N 2
к пп. 2.11.5, 3.7.2
(в ред. Приказа Минкультуры РФ
от 16.02.2009 N 68)
_____________________
(название архива)
АКТ УТВЕРЖДАЮ
___________ N _________ Директор ____________________
(дата) (название архива)
о необнаружении архивных Подпись Расшифровка
документов, пути розыска подписи
которых исчерпаны Дата
Фонд N ___________
В результате _____________________ установлено отсутствие в фонде
перечисленных ниже архивных документов. Предпринятые архивом
меры по розыску положительных результатов не дали, в связи с чем
считаем возможным снять с учета:
N
п/п
|
Номер
описи
|
Номер
ед.
хр.
|
Заголовок
ед. хр.
|
Крайние
даты
|
Количество
листов (время
звучания,
метраж)
|
Предполагаемые
причины
отсутствия
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого ____________________________________________________ ед. хр.
(цифрами и прописью)
Содержание утраченных архивных документов может быть частично
восполнено следующими ед. хр.:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Форма акта о необнаружении архивных документов,
пути розыска которых исчерпаны
Формат A4 (210 x 297)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Заведующий отделом Подпись Расшифровка подписи
Заведующий архивохранилищем Подпись Расшифровка подписи
Главный хранитель Подпись Расшифровка подписи
_____________ __________________________________
(N и дата приказа руководителя архива о снятии с
учета необнаруженных архивных документов, пути
розыска которых исчерпаны)
Изменения в учетные документы внесены
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма акта о необнаружении архивных документов,
пути розыска которых исчерпаны (продолжение)
Формат A4 (210 x 297)