ГОСТ Р 54871—2011
5
- определены места и правила хранения информации по программе;
- определены и документированы требования к отчетности для отдельных проектов программы и
другой деятельности, выполняемых в рамках программы, и для программы в целом.
5.3.8 Процесс планирования управления изменениями программы
Цель процесса: определение порядка работы с изменениями в программе.
Выходы процесса:
- определен и документирован процесс работы с изменениями в программе, а именно:
а) классификация возможных изменений;
б) критерии для идентификации изменений в проектах и другой деятельности, выполняемой в
рамках программы, по которым необходимо принимать решение на уровне программы;
в) уровни полномочий, необходимые для принятия решений по каждому классу изменений;
г) порядок выявления, согласования и утверждения изменений программы;
д) порядок доведения информации об изменениях до заинтересованных сторон в программе.
5.4 Процесс обеспечения исполнения программы
Цель процесса: скоординированное обеспечение проектов программы и другой деятельности,
выполняемой в рамках программы, необходимыми трудовыми, материальными, финансовыми и ин-
формационными ресурсами для своевременного достижения целей и извлечения выгод программы с
учетом существующих ограничений.
Выходы процесса:
- заключены контракты с поставщиками в соответствии с расписанием программы;
- получены и документально зафиксированы промежуточные и/или окончательные результаты
программы, а также достигнутые (полученные) выгоды;
- выполнены намеченные корректирующие и предупреждающие действия;
- документация по программе (в том числе отчетность) актуализирована и размещена в архиве
согласно принятым в программе правилам;
- изменения осуществлены согласно принятым в программе правилам.
5.5 Процесс запуска проекта программы
Цель процесса: своевременная инициация и запуск проекта в соответствии с расписанием про-
граммы.
Выход процесса:
- сформирован и утвержден документ, определяющий параметры проекта, установленные
ГОСТ Р 54869—2011 (подраздел 5.1).
5.6 Процесс контроля выполнения программы и управления изменениями программы
Цель процесса: оперативное выявление отклонений между текущими (фактическими) и плановым
показателями программы по целям, выгодам, содержанию, срокам и бюджету; управление изменения-
ми в соответствии с утвержденной процедурой управления изменениями.
Выходы процесса:
- документированы результаты регулярной проверки состояния программы, в частности отклоне-
ния от планов по выгодам, содержанию, срокам и бюджету. Выявленные отклонения проанализированы
в целях определения причин их возникновения;
- на основании выявленных и проанализированных отклонений сформирован отчет по прогнозам
исполнения программы;
- сформированы корректирующие и предупреждающие действия;
- отчеты о выполнении работ программы соответствуют утвержденной системе отчетности по
программе;
- зафиксированы все запросы на изменения, требующие решения на уровне программы;
- приняты решения по зафиксированным запросам на изменения.
5.7 Процесс приемки результатов проектов и организация использования промежуточных
выгод программы
Цель процесса: организация приемки результатов проектов программы для их передачи в другие
проекты программы либо для применения полученных промежуточных или итоговых выгод.