ГОСТ Р 54871—2011
4
5.3.3 Процесс планирования бюджета программы
Цель процесса: определение порядка и объема обеспечения программы финансовыми ресурсами.
Выходы процесса:
- определена и документирована структура статей бюджета программы, позволяющая контроли-
ровать затраты на программу в ходе ее реализации;
- разработаны и документированы требования к разработке бюджетов проектов программы и
другой деятельности, выполняемой в рамках программы;
- проведена оценка стоимости всех составных частей программы (проектов и другой деятель-
ности, входящей в программу);
- определены источники и сроки финансирования программы;
- определен порядок распределения финансовых ресурсов между проектами программы и другой
деятельностью, выполняемой в рамках программы;
- разработан бюджет программы;
- разработаны и документированы требования к регулярной отчетности по бюджету проектов и
другой деятельности программы.
5.3.4 Процесс организационного планирования программы
Цель процесса: определение и создание организационной структуры для обеспечения управле-
ния и реализации программы.
Выходы процесса:
- разработана и создана организационная структура (в том числе определены роли, их подчине-
ние и взаимодействие), ответственная за обеспечение управления и реализации программы, и опреде-
лен персональный состав данной структуры;
- определены и документированы функции, полномочия и ответственность для различных ролей
участников программы.
5.3.5 Процесс планирования управления поставщиками программы
Цель процесса: определение порядка и объема обеспечения программы продукцией и услугами,
приобретаемыми у сторонних организаций.
Выходы процесса:
- проведен анализ необходимости закупки продукции и услуг, определен набор продуктов и услуг,
которые необходимо закупить для достижения целей программы;
- определены сроки, в которые должны быть произведены закупки, а также условия (в том числе
квалификационные и иные требования к поставщикам), при соблюдении которых они должны быть
осуществлены;
- определены и документированы процедуры, в соответствии с которыми будут производиться
выбор поставщиков и заключение договоров с ними в рамках программы.
5.3.6 Процесс планирования управления рисками программы
Цель процесса: определение основных рисков программы и порядка управления рисками про-
граммы.
Выходы процесса:
- выявлены и документированы наиболее значимые риски программы;
- проведены оценка и ранжирование по вероятности и степени влияния на достижение результа-
тов и выгод программы всех идентифицированных рисков;
- разработаны мероприятия по изменению вероятности и степени влияния наиболее значимых
рисков, а также созданы планы реагирования на случай возникновения таких рисков;
- определены и документированы правила управления рисками для проектов программы и дру-
гой деятельности, выполняемой в рамках программы, в том числе форма и периодичность обмена
информацией о рисках программы и рисках проектов и другой деятельности, входящих в программу.
5.3.7 Процесс планирования коммуникаций программы
Цель процесса: обеспечение эффективного обмена информацией между лицами, участвующими
в реализации программы и заинтересованными в результатах и выгодах программы.
Выходы процесса:
- определены все участники информационного обмена в рамках программы, а также их потреб-
ности в информации;
- определены методы и средства распространения информации по программе;
- определена процедура разработки, согласования, утверждения, распространения, обновления
документации
программы,
а
также
процедура
ведения
архива
программы;