ГОСТ Р 54871—2011
6
Выходы процесса:
- полученные результаты проектов зафиксированы, проведена оценка соответствия полученных
результатов зафиксированным в рамках процессов планирования требованиям к результатам;
- результаты проектов в соответствии с расписанием программы переданы для использования
в другие проекты или для использования в другой деятельности, выполняемой в рамках программы;
- полученные выгоды зафиксированы, проведена оценка соответствия полученных выгод зафик-
сированным в рамках процессов планирования критериям достижения выгод;
- полученные выгоды в соответствии с расписанием программы переданы для использования в
другие проекты или для использования в другой деятельности, выполняемой в рамках программы;
- все заинтересованные стороны проинформированы о возможности использования полученных
результатов и выгод программы.
5.8 Процесс закрытия проекта программы
Цель процесса: подтверждение завершения и оценка результатов завершившегося (прекращен-
ного) проекта, высвобождение ресурсов проекта для дальнейшего использования в программе, оценка
достигнутых в проекте целей и полученных результатов.
Выходы процесса:
- проанализирован отчет о завершении проекта;
- документально зафиксирован факт закрытия (прекращения) проекта;
- архив завершенного проекта включен в архив документов программы;
- ресурсы (в том числе команда), использовавшиеся в рамках проекта, переданы в другие проек-
ты программы (или для выполнения работ в рамках другой деятельности, входящей в программу) или
выведены из программы.
5.9 Процесс завершения программы
Цель процесса: формальное закрытие программы.
Выходы процесса:
- сформирован финальный отчет о выполнении программы;
- дана формальная оценка успешности программы в соответствии с определенными для про-
граммы критериями успешности;
- сформирован отчет о достигнутых целях и полученных в рамках программы выгодах и предо-
ставлен основным заинтересованным сторонам программы;
- расформирована организационная структура, ответственная за обеспечение управления и реа-
лизации программы;
- сформирован архив документов программы;
- команда программы и основные заинтересованные стороны проинформированы об окончании
программы.
6 Требования к управлению документами программы
Форма, наименование и содержание документов программы могут отличаться в различных про-
граммах и зависят от специфики программы, договорных требований или требований организации, в
рамках которой программа реализуется.
Документами программы необходимо управлять в соответствии со следующими требованиями:
- документы должны быть утверждены до их применения;
- необходимо обеспечить анализ актуальности документов и их своевременное обновление по
мере изменения и соответствующую идентификацию версий документов;
- необходимо обеспечить наличие актуальных версий документов в местах их применения;
- необходимо обеспечить сохранение документов в течение установленных сроков и возможность
их восстановления;
- необходимо обеспечивать уровень конфиденциальности документов согласно требованиям за-
казчика и других заинтересованных сторон программы;
- необходимо обеспечить предотвращение непреднамеренного использования устаревших доку-
ментов и соответствующую идентификацию устаревших документов, оставленных для определенных
целей.