5
требованиями ГОСТ 28388 и настоящего стандарта.
5 Требования к документам, отправляемым для эксплуатации
поставляемых изделий
5.1 Эксплуатационные документы (ЭД) комплектуют в соответствии с требованиями ГОСТ 2.601 или другими нормативными документами в этой области, условиями контракта с исключением «Ведомости эксплуатационных документов».
5.2 Из документов исключают сведения о гарантиях изготовителя (поставщика), рекламациях, цене, кодах продукции и другие, если наличие этих сведений не оговорено в контракте на поставку изделия.
5.3 ЭД к моменту их отправки должны отражать фактическое состояние поставляемого изделия.
5.4 Формат документов, способ издания, материал издания и обложки должны быть определены в контракте на поставку изделия.
5.5 Документы издают:
- раздельными изданиями на русском и иностранных языках;
- одним изданием на русском и на одном или нескольких иностранных языках.
5.6 При издании документов типографским способом обложку выполняют однокрасочной или многокрасочной. На обложке указывают:
- наименование и обозначение изделия;
- наименование и обозначение документа;
- наименование и местонахождение ПД, если это оговорено в контракте.
6 Требования к документам, отправляемым для организации
производства и (или) ремонта изделий
6.1 Для организации производства изделий отправляют рабочую конструкторскую документацию. Ее комплектуют в соответствии с требованиями ГОСТ 2.102, за исключением «Ведомости покупных изделий».
Технические условия отправляют, если это оговорено в контракте на поставку. При этом они должны быть составлены с учетом требований ГОСТ 2.114 и настоящего стандарта.
Примечание — Допускается отправка документов технического предложения, эскизного или технического проектов, если это оговорено в контракте на поставку документации.
6.2 Для организации ремонта изделий за границу отправляют рабочую конструкторскую документацию. Ее комплектуют в соответствии с требованиями ГОСТ 2.602, за исключением «Ведомости покупных изделий».
6.3 В документах должны быть отражены все изменения, внедренные в производство и утвержденные к моменту отправки документации.
Примечания
1 При необходимости допускается прикладывать к отправляемым документам «Извещения об изменении», выпущенные во время оформления документов к отправке.
2 Если документы отправляют в качестве справочного материала, то они могут быть переданы без внесения изменений.
6.4 При снятии копий с подлинников, в которых указаны недействующие нормативные документы, технические условия и т.п., к отправляемой документации прикладывают таблицы замены на действующие нормативные документы, технические условия, составленные по форме 1 приложения А.
Примечание — При наличии в комплекте документов «Ведомости ссылочных документов» таблицы не составляют. В этом случае корректируется «Ведомость ссылочных документов».
6.5 Как правило, сведения из негосударственных нормативных документов (отраслевые стандарты, стандарты предприятий и т.п.), на которые имеются ссылки в документах, оформляют в виде графических и (или) текстовых документов, включаемых в комплект отправляемых документов.
6.6 Основные надписи документов заполняют в соответствии с требованиями 4.20 настоящего