2
В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты:
ГОСТ 2.004—88 Единая система конструкторской документации. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ
ГОСТ 2.102—68 Единая система конструкторской документации. Виды и комплектность конструкторских документов
ГОСТ 2.104—68 Единая система конструкторской документации. Основные надписи ГОСТ 2.105—95 Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам
ГОСТ 2.114—95 Единая система конструкторской документации. Технические условия
ГОСТ 2.501—68 Единая система конструкторской документации. Правила учета и хранения
ГОСТ 2.503—90 Единая система конструкторской документации. Правила внесения изменений
ГОСТ 2.601—95 Единая система конструкторской документации. Эксплуатационные документы
ГОСТ 2.602—95 Единая система конструкторской документации. Ремонтные документы
ГОСТ 2.603—68 Единая система конструкторской документации. Внесение изменений в эксплуатационную и ремонтную документацию
ГОСТ 28388—89 Системы обработки информации. Документы на магнитных носителях данных. Порядок выполнения и обращения
3 Определения
В настоящем стандарте применяют следующие термины с соответствующими определениями:
заказчик документов (ЗД): Предприятие или орган управления РФ, выдавший заказ или
заключивший контракт (договор) на поставку документации за границу;
поставщик документов (ПД): Предприятие, осуществляющее поставку документации за границу;
предприятие-держатель подлинников документов (ПДП): Предприятие, осуществляющее учет, хранение, ведение подлинников документов и имеющее право вносить в них изменения, а также поставлять копии и (или) дубликаты документов своим абонентам;
предприятие-изготовитель (ПИ): Предприятие, осуществляющее изготовление изделий.
4 Общие требования
4.1 Документы отправляют на бумажных носителях информации, на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ, на магнитных носителях.
4.2 Документы, отправляемые за границу, предназначены для:
- эксплуатации изделий,
- организации производства и (или) ремонта изделий.
При этом отправляемые документы должны быть разработаны с учетом требований настоящего стандарта или подготовлены копии по требованиям настоящего стандарта, сели подлинника пыли разработаны ранее.
Документы не должны содержать сведения ограниченного распространения. Объем документов оговаривают в контракте (договоре) на поставку документов.
4.3 Основанием для поставки документов в общем случае служит контракт, который составляют по решению (постановлению) органа управления РФ или в порядке инициативы.
Условием поставки документов является наличие у ПД лицензии на право внешнеэкономической деятельности в соответствии с правовыми актами и нормативными документами РФ в этой области.
4.4 Поставку документов производит ПД, который является ПДП, или сторонняя организация, осуществляющая эту поставку на основании контракта.
4.5 Документы по техническому содержанию должны соответствовать документам на изделия, предназначенным для внутренних поставок. При необходимости, документы, разрабатываемые для отправки, могут содержать дополнительные требования, предъявляемые ЗД (при наличии) и согласованные с ПДП.
4.6 Документы (изменения к ним) выполняют на русском языке. По согласованию с ПД документы (изменения к ним) выполняют на русском и иностранных языках.
Допускается к документам (изменениям), выполненным на русском языке, прилагать аутентичный текст на иностранном языке, удостоверенный в соответствующем порядке. При