ГОСТ Р 56273.4—2016
Приложение А
(справочное)
Документация, необходимая для регистрации объектов интеллектуальной собственности
Очень важно, чтобы каждая организация, вне зависимости от ее размера, но вовлеченная а научно-промыш
ленные исследования и разработку, е рамках которых создается интеллектуальная собственность, ответственно и
своевременно регистрировала результаты своей интеллектуальной деятельности, выполненной как в начале раз
работки. так и на последующих этапах развития.
Наилучшей практикой учета и контроля исследовательской итехнической работы считается регистрация всех
действий в специальном журнале (который называют также лабораторным журналом), в электронном архиве (при
разработке программногообеспечения) или а системе электронного документооборота.
Ведение журнала позволяет не только организовать защиту инноваций, но также иорганизовать защиту прав
третьихлиц на объекты интеллектуальной собственности от возможных посягательств. В этом состоит егопреиму
ществодля внедрения в организациях.
Для того, чтобы записи признавались аутентичными третьими лицами и законодателем, необходимо их пра
вильно хранить в соответствии со следующими установленными критериями:
- регистрационные записи принадлежат организации, а не индивидуумам, которые в любой момент могут
уволиться;
- журнал должен правильно храниться, его страницы последовательно нумеруются и датируются:
- записи должны вноситься разборчивым почерком и только чернилами,
- если запись вносится индивидуумом, то она должна быть идентифицирована и авторизована.
- проекты и действия должны быть недвусмысленно запротоколированы соответствующими надписями и
сквозной нумерацией;
- никакие страницы журнала не могут быть вырваны или вклеены;
- зачеркивания допустимы, если они датированы и авторизованы.
- записи в журнале должны представлять описание экспериментов и их результатов достаточно глубоко и
подробно, чтобы их можно было понять и воспроизвести компетентными третьими лицами;
- записи должны содержать регистрацию фактов, мнения и заключения в журнале не воспроизводятся;
- записи должны демонстрировать процесс непрерывной разработки интеллектуальной собственности,
начиная от выработки концепции.
- журнал должен регулярно проверяться на точность и визироваться независимой и незаинтересованной
третьей стороной, обеспечивающей конфиденциальность сведений, чтобы впоследствии не мешать защите прав
на объекты интеллектуальной собственности;
- в некоторыхадминистративно-территориальных образованиях целесообразно регистрировать документа
цию. например, у нотариуса или соответствующем органе исполнительной власти и использоватьзакрытую коррес
понденцию,
- необходимо осуществлять постоянную охрану и соблюдать условия конфиденциальности для будущего
использования журналов и регистрационных записей.
Вдополнение к указанной процедуре регистрации, предприятие должно создать и технически обеспечивать
работу системы разглашения данных о конкретных объектах интеллектуальной собственности в соответствии с
приложением В настоящего стандарта.
13