ГОСТ Р ИСО 9002-96; Страница 5

1. 4.3 Анализ контракта

4.3.1 Общие положения

Поставщик должен разработать и поддерживать в рабочем состоянии документированные процедуры, обеспечивающие прове­дение анализа контракта и координацию этой работы.

4.3.2 Анализ

До подачи заявки на подряд или до заключения контракта или заказа (формулирования требований) поставщик должен проанали­зировать заявку на подряд, контракт или заказ для того, чтобы га­рантировать:

а) адекватное определение и документирование требований. Если заказ был получен в устной форме, поставщик должен обеспечить согласование этих требований до их принятия;

б) устранение любых различий между требованиями контракта или заказа и требованиями заявки на подряд;

в) возможность выполнить требования контракта или заказа.

4.3.3 Поправка к контракту

Поставщик должен проверить оформление поправки к контракту и доведение ее до заинтересованных служб в рамках организации поставщика.

4.3.4 Регистрация данных

Следует вести регистрацию данных анализа контрактов (4.16).

Примечание - По этим вопросам контракта следует установить каналы связи и взаимодействия с организацией потребителя.

2. 4.4 Управление проектированием

Область применения настоящего стандарта не включает требова­ния системы качества к управлению проектированием. Этот подраз­дел включен для сохранения нумерации подразделов, принятой в ИСО 9001.

3. 4.5 Управление документацией и данными

4.5.1 Общие положения

Поставщик должен разработать и поддерживать в рабочем состоянии документированные процедуры управления всеми доку­ментами и данными, относящимися к требованиям настоящего стан­дарта, включая, насколько это применимо, документы внешнего происхождения (стандарты и чертежи потребителя).

Примечание - Документы и данные могут быть на любом бумажном или электронном носителе.

4.5.2 Утверждение и выпуск документации и данных

Уполномоченный персонал должен анализировать и утверждать документы и данные на предмет их адекватности до выпуска. Сле­дует разработать и поддерживать в готовности основной перечень или эквивалентную процедуру управления документацией, показы­вающие статус пересмотра документов, с тем чтобы предотвратить использование недействующих и (или) устаревших документов. Такое управление должно обеспечивать:

а) доступность соответствующих документов на всех участках, где проводятся работы, от которых зависит эффективное функциониро­вание системы качества;

б) изъятие из всех пунктов рассылки или применения недейст­вующих и (или) устаревших документов или другие меры по предот­вращению их непреднамеренного использования;

в) идентификацию любых устаревших документов, оставленных для юридических целей и (или) для сохранения информации.

4.5.3 Изменения документов и данных

Изменения документов и данных должны быть проанализирова­ны и утверждены теми же службами и (или) организациями, кото­рые проводили первоначальный анализ и утверждали эту документа­цию, если особо не оговорено иначе. Эти назначенные службы и (или) организации должны иметь доступ к соответствующей исход­ной информации, на которой они базируют свои анализ и утвержде­ние.