ГОСТ Р 56215—2014
- процессом направления потока данных: зависит от создания данных в рамках организации. Когда процесс
направления потока данных меняется из-за ошибки по недостаточной разрешающей способности, такое измене
ние должно оказывать влияние на управление структурой данных;
- процессом проектирования структуры данных: управление структурой данных обеспечивает процесс про
ектирования структуры данных в моделях концептуальных данных и встандартах.
В.4.3 Проектирование структуры данных
В.4.3.1 Обзор процесса проектирования структуры данных
Ошибки в работе над качеством данных делятся на две категории — ошибки, допущенные потребителем и
ошибки, допущенные в структуре. Ошибки потребителей трудно поддаются систематическому исправлению, а
ошибки в структуре могут быть исправлены путем перепроектирования данных. Когда данными постоянно поль
зуются. корректировать структуру очень трудно. Следовательно, качество данных должно учитываться с самых
первых шагов проектирования структуры данных. Если данные проектируются для применения в специальных
системах, их качество нельзя контролировать в процессе их применения какой-либо организацией. Поэтому
связь данных с другими прикладными системами, также должна учитываться на стадии проектирования.
В.4.3.2 Составные части деятельности по проектированию структуры данных
Проектирование данных состоит из следующих видов деятельности:
- проектирование структуры данных с учетом качества данных: деятельность, идентифицирующая схему
данных с указанием типа данных и диапазона значений данных. Такая деятельность в достаточной степени от
ражает требования к функциям технических работников. Сюда можно отнести определение конфигурации или
конструкции данных и применение структур в системе программного обеспечения, где физическая структура
данных уже определена;
- проектирование структуры данных совместно с управлением структурой данных в рамках организации:
деятельность, внедряющая схему проектирования данных и все изменения по управлению структурой данных в
рамках организации, когда формируется база данных. Или когда возрастает необходимость внесения изменений.
В.4.3.3 Обязанность администратора данных при проектировании структуры данных
В данном процессе администратор имеет целый ряд обязанностей:
- внутренние, отражающие требования качества данных к проектированию данных и выполнение этих тре
бований через консультации с потребителями и всеми сторонами, заинтересованными в применении прикладной
системы;
- внешние, под воздействием которой проводятся консультации с заинтересованными сторонами о связи
данных сдругими применяемыми прикладными системами.
В.4.3.4 Связь процесса проектирования данных с другими процессами
Процесс проектирования данных связан:
- с процессом управления структурой данных: результаты процесса проектирования данных имеют обрат
нуюсвязь с управлением структурой данных;
- процессом обработки данных: обработка данных опирается на схему данных, образованную в процессе
проектирования данных;
- процессом создания или подготовки критерия или оценки качества данных: подготовка оценки качества
данных опирается на схему данных, образованную в процессе проектирования структуры данных.
В.4.4 Обработка данных
В.4.4.1 Описание процесса обработки данных
Небрежность и отсутствие понимания в работе конечных пользователей или потребителей, которыми чаще
всего являются технические работники, сильно влияет на качество данных и приводит к ошибкам. Необходимо
познакомить конечных потребителей с процессом обработки данных с учетом требований к управлению качест
вом данных. Кроме того, следует отметить, что. когда вводятся ошибочные значения данных, легко идентифици
ровать виновника, ответственного за ошибку. Сообщения с информацией обрабатываются не только отдельны
ми специалистами, но и различными прикладными системами.
В.4.4.2 Виды деятельность в процессе обработки данных
Процесс обработки данных состоит из следующих видов деятельности:
- введение в работу данных: деятельность, в процессе которой данные создаются, считываются, обновля
ются, передаются и уничтожаются в соответствии с инструкциями по обработке данных. Конечные потребители
должны быть хорошо знакомы с инструкциями. Даже если данные вводятся в работу с помощью
прикладных систем, такие данные должны подчиняться правилам и инструкциям по обработке информации.
Введенные в работу данные должны быть четко распознаваемыми;
- регистрация данных: деятельность, в процессе которой регистрируются и сохраняются данные о потре
бителях. архивные сведения и другие записи, благодаря которым можно проследить за всеми манипулирова
ниями данными.
В.4.4.3 Обязанности технических работников при обработке данных
Систематически управлять качеством данных нелегко, так как к процессу подключено большое количество
потребителей в различных сферах бизнеса. Обработку же данных и соответствующее управление качеством
данных должны осуществлять только специалисты. Если данные имеют очень важное или решающее значение,
то специалисты, их обрабатывающие, должны уделять особое внимание качеству таких данных.
В.4.4.4 Связь процесса обработки данных с другими процессами
Процесс обработки данных связан:
9