ГОСТ Р 55267-2012
товка персонала и записи были актуализированы и утверждены и чтобы измене
ния были доведены до сведения всех, кому это необходимо знать.
4.5.3.8Организации следует осуществлять регистрацию фактических и по
тенциальных несоответствий и результатов предпринятых корректирующих и
предупреждающих действий и поддерживать записи в рабочем состоянии.
4.5.4 Управление записями
Организация должна создать и поддерживать записи, необходимые для де
монстрации соответствия требованиям своей системы экологического ме
неджмента и настоящего стандарта, а также записи о достигнутых результатах.
Организация должна установить, внедрить и поддерживать процедуру(ы)
для идентификации, хранения, защиты, доступа, определения срока хранения и
удаления зарегистрированных данных.
Записи должны быть удобочитаемыми, идентифицируемыми и прослежива
емыми.
[ГОСТ Р ИСО 14001-2007]
4.5.4.1Организации следует определить, какие записи могут обеспечить ре
зультативное функционирование системы экологического менеджмента.
Записи могут включать в себя:
- информацию о соответствии применимым законодательным и другим тре
бованиям, которые организация обязалась выполнять;
- детальное описание несоответствий, корректирующих и предупреждающих
действий;
51