ГОСТ Р 55267-2012
4.4.4.4 Для эффективного управления ключевыми характеристиками осу
ществляемых операций (т. е. теми, которые относятся к идентифицированным
значимым экологическим аспектам) организации следует разработать процеду
ру^!), детально описывающую(ие) определенный метод (способ) выполнения
каждого такого процесса.
Если организация решила не документировать процедуру, то соответствую
щий персонал должен быть должным образом информирован или подготовлен в
соответствии с требуемой компетентностью для выполнения данных работ.
4.4.4.5 Записи, которые содержат информацию о достигнутых результатах
или служат свидетельством выполнения работ, являются частью документации
организации и контролируются в рамках различных процессов менеджмента.
4.4.5 Управление документацией
Документами, требуемыми системой экологического менеджмента и насто
ящим стандартом, необходимо управлять. Записи являются документами особо
го вида, и ими необходимо управлять в соответствии с требованиями 4.5.4.
Организация должна установить, внедрить и поддерживать процедуру(ы):
a) утверждения документов перед их выпуском для проверки их адекватно
сти;
b
) анализа, актуализации документов по мере необходимости и их повтор
ного утверждения;
c) обеспечения идентифицируемости изменений и текущего статуса пере
смотренного документа;
d) обеспечения доступности соответствующих версий применимых доку
ментов в местах их использования;
36