ГОСТ Р 55267-2012
e) обеспечения удобочитаемости и надлежащего обозначения документов;
f) обеспечения надлежащей идентификации и контроля распространения до
кументов внешнего происхождения, определяемых организацией как необходимые
для планирования и функционирования системы экологического менеджмента;
g) предотвращения непреднамеренного использования устаревших докумен
тов и использования подходящей идентификации, если в них сохраняется по
требность.
[ГОСТРИСО 14001-2007]
4.4.5.1 Организации следует разработать, документировать, внедрить и под
держивать процедуру управления документацией системы экологического ме
неджмента, включая специальные (дополнительно разработанные) документы,
обеспечивающие разработку и освоение инновационной продукции.
4.4.5.2 Для управления документацией системы экологического менеджмента
следует обеспечить:
- идентификацию документов с указанием соответствующей организации,
подразделения, функции, ответственного или контактного лица;
- периодический анализ пригодности документов (кроме записей), при необ
ходимости пересмотр и утверждение уполномоченными лицами перед их выпус
ком;
- доступность действующих версий соответствующих документов во всех
местах, где они важны для эффективного функционирования системы;
- своевременное изъятие отмененных документов из всех мест их хранения и
использования. При некоторых обстоятельствах, например для целей подтвер-
37