4
должны постоянно актуализироваться.
Если работы выполняет субподрядчик (сторонний орган), орган по сертификации должен гарантировать, что персонал данного органа соответствует требованиям настоящего стандарта.
8 ДОКУМЕНТАЦИЯ И КОНТРОЛЬ ЗА ЕЕ ИЗМЕНЕНИЯМИ
Орган по сертификации персонала осуществляет контроль за всей документацией по системе сертификации и гарантирует, что:
а) имеются в наличии текущие дела по всей необходимой документации;
б) все изменения или поправки к документам вносят и обрабатывают так, чтобы обеспечить их введение в заданный период времени;
в) заменяемые документы изымаются из пользования по всей организации и ее филиалам;
г) лица, прошедшие сертификацию, и другие пользователи системы сертификации должны быть извещены об изменениях по почте или публикацией в периодических изданиях.
9 УЧЕТ И РЕГИСТРАЦИЯ ИНФОРМАЦИИ
Орган по сертификации должен иметь систему учета и регистрации информации по процедурам сертификации, соответствующую сфере его деятельности и всем предписаниям. Все записи следует надежно хранить в течение соответствующего срока при соблюдении конфиденциальности в интересах заявителя, если законом не предписывается иное.
Примечание - Продолжительность хранения записей устанавливают с учетом законодательных постановлений и соглашений о признании.
10 ПРОЦЕДУРЫ СЕРТИФИКАЦИИ И КОНТРОЛЯ
10.1 Орган по сертификации должен располагать необходимым оснащением и документированными процедурами, позволяющими проводить сертификацию персонала в соответствии с критериями, установленными для данной деятельности.
10.2 Орган по сертификации должен постоянно осуществлять контроль за сертифицированным персоналом.
11 СРЕДСТВА СЕРТИФИКАЦИИ И КОНТРОЛЯ
11.1 Орган по сертификации персонала должен располагать квалифицированным персоналом по сертификации, оборудованием для проведения сертификации заявителя и гарантировать постоянное соответствие лиц, прошедших сертификацию, опубликованным правилам и процедурам органа по сертификации. В случае необходимости допускается использовать сторонние средства.
11.2 Если экспертизу или контроль проводит сторонний орган, орган по сертификации персонала должен гарантировать его соответствие требованиям п. 11.1. Помимо этого должно быть заключено соответствующее письменное соглашение, включающее требование конфиденциальности.
12 РУКОВОДСТВО ПО КАЧЕСТВУ
Орган по сертификации должен иметь Руководство по качеству, из которого ясно следует, каким образом он отвечает критериям настоящего стандарта. Руководство по качеству должно включать:
а) заявление о политике в области качества;
б) краткое описание юридического статуса органа по сертификации;
в) описание организации органа по сертификации, включая Управляющий совет, состав, полномочия и процедурные правила;
г) фамилию, имя, отчество, информацию о квалификации, опыте и полномочиях